La boîte de réception de Gmail n'organise pas les e-mails, il vous rappelle d'y répondre

Beaucoup d'entre vous ont peut-être entendu parler de Boîte de réception, La nouvelle application de messagerie de Gmail pour iOS et Android. Vous vous demandez peut-être pourquoi Gmail a décidé de lancer une nouvelle application de messagerie pour ces deux plates-formes lorsque il a déjà une très bonne application de messagerie pour les deux plates-formes déjà sur le terrain depuis plusieurs années maintenant. J'ai jeté un coup d'œil à la nouvelle application et aussi à la nécessité qu'elle existe, ce que j'ai trouvé authentique. La boîte de réception prend en charge plusieurs comptes et repose sur une conception matérielle qui fonctionne très bien sur iOS. Une idée fausse que nous devrions probablement clarifier à propos d'Inbox est qu'il ne s'agit pas seulement d'un client de messagerie, mais également d'une application de rappel. La fonctionnalité de rappel est en fait une fonctionnalité très intéressante dans laquelle nous reviendrons plus en détail. En outre, l'accès à l'application est toujours uniquement sur invitation.

Vous vous souvenez des onglets de la boîte de réception que l'e-mail a introduits il y a quelque temps? L'application Gmail les traite comme des catégories et conserve ces e-mails dans votre boîte de réception principale. Inbox adopte une approche différente; les e-mails triés dans ces catégories apparaissent sur l'écran principal. Ils ne sont pas mélangés avec les e-mails de boîte de réception "principale". L'interface semble peu serrée sur un téléphone, mais l'interface Web est plutôt sympa.

Le tiroir de navigation propose des options très intéressantes et vous verrez ici ce qui différenciera Inbox de Gmail. Les onglets Répéter et Terminer ne sont pas destinés aux tâches ou aux rappels ordinaires que vous pourriez ajouter (bien que vous puissiez les utiliser comme ça si vous le souhaitez). La boîte de réception vous permet de répéter et de définir des rappels pour les e-mails. Ce n'est pas un concept étranger ou nouveau. Nous avons examiné un Extension Chrome Sortd qui a fait quelque chose comme ça pensait que Gmail est allé plus loin avec ses options de rappel.

Appuyez sur le bouton flottant plus et vous verrez les boutons des trois contacts les plus fréquemment envoyés par e-mail, un bouton de rappel, un bouton d'invitation et un bouton de composition. Appuyez sur un e-mail que vous avez reçu et vous remarquerez de nouveaux boutons en haut que vous ne voyez pas dans l'application Gmail; ils servent à épingler l'e-mail, à le répéter et à le marquer comme "terminé".

 Quel est le point de la boîte de réception?

Inbox n'est pas pour vérifier les e-mails, c'est pour y répondre. C'est pour ne pas oublier de répondre aux e-mails, c'est pour envoyer rapidement des e-mails aux personnes les plus importantes de vos contacts. C'est pour traiter chaque e-mail (important) comme une tâche. Beaucoup d'entre vous pensent peut-être qu'Inbox est pour une meilleure organisation des e-mails, mais si vous l'utilisez pendant quelques jours, vous vous rendez compte qu'il ne comporte pas de fonctionnalités spéciales de gestion des e-mails. Il n'y a rien d'extraordinaire avec les étiquettes impliquées et même vos catégories de boîte de réception ne sont plus des onglets séparés.

Les fonctions de rappel et de rappel d'alarme sont là pour vous rappeler de répondre à un e-mail. Il résout un problème très valable; vous êtes absent et vous recevez un e-mail important auquel vous ne pouvez pas répondre avant d'être à votre bureau. Vous rentrez au bureau ou à la maison et vous l'avez oublié jusqu'à ce qu'il soit tard (ou que vous soyez au lit). Vous avez peut-être reçu ledit e-mail lors d'une réunion ou avant d'avoir les informations nécessaires pour y répondre. Les possibilités de reporter la réponse à un e-mail sont nombreuses et nous avons examiné de nombreuses applications, extensions et services conçus pour vous aider avec ces e-mails reportés. La boîte de réception est le point de vue de Google et je dois dire que c'est plutôt bien.

Est-ce pour tout le monde?

La réponse courte ici est. 'Non'. Je n'implique pas qu'il est acceptable pour certaines personnes d'oublier de répondre à un e-mail, et pas acceptable pour d'autres. Oublier de répondre à un e-mail ou oublier de suivre un e-mail se produit lorsque votre boîte de réception est pleine à ras bord, étouffante et également constipée d'e-mails. C’est pour les gens qui reçoivent beaucoup d’e-mails importants, les gens du service client, les responsables des tickets tâches, des gens qui sont entraînés dans tellement de directions toute la journée qu’ils ont besoin d’aide pour email.

Cela pourrait signifier que Inbox pourrait être utile pour quelqu'un dans sa vie professionnelle où il reçoit près de cinquante e-mails par jour, mais l'application pourrait être tout à fait inutile pour eux dans leur vie personnelle car ils ne reçoivent tout simplement pas autant de messages importants sur leur email. Il s'agit uniquement d'une application basée sur les besoins et à moins que vous n'ayez tendance à oublier de revenir sur un e-mail, vous ne devriez pas vous forcer à utiliser ou à vous adapter à cette application. L'application Gmail est très bien.

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