Bitrix24: gestion de projet, commentaires et partage de fichiers pour le Web et iOS

Afin d'assurer le bon déroulement d'un projet, la communication entre tous les membres de l'équipe est d'une importance capitale. Toutes les personnes impliquées dans un projet doivent connaître leurs responsabilités et les tâches de tous les membres de l'équipe doivent être clairement définies. Un espace de travail centralisé, notamment en ce qui concerne un grand nombre de personnes, où chaque aspect des les tâches à venir sont écrites et disponibles pour tous les participants, est l'une des conditions préalables à l'accomplissement de l'ensemble Tâches. Un bon logiciel de gestion de projet de bureau peut vous fournir toutes ces choses, mais vous devrez installer le logiciel sur les ordinateurs de tous les membres de l'équipe. Pour éviter ce tracas et tous les problèmes qui pourraient l'accompagner, vous pouvez vous tourner vers une solution en ligne comme Bitrix24. Principalement une application Web, Bitrix24 vous permet de créer et de gérer des tâches en équipe, de partager des fichiers et d'obtenir des commentaires sans avoir pour configurer n'importe quelle solution de gestion de travail spécialisée, et dispose même d'une application iOS (iPhone et iPad) pour une gestion en déplacement.

En enregistrant un compte avec le service, vous pouvez créer un espace de travail personnel où tout le monde que vous choisissez peut collaborer sur des tâches. Chaque espace de travail est fourni avec sa propre URL Dans l'application Web, le service prétend construire un intranet, où les gens peuvent communiquer les uns avec les autres, s'entraider avec les projets, suivre les progrès de chacun, partager des fichiers et lancer des entretiens individuels discussions.

Pour utiliser le service, vous devez d'abord créer un compte. Entrez le nom souhaité pour votre intranet, le nom de l'entreprise et les détails personnels pour la création du compte. Une fois le compte créé, vous pouvez vous y connecter en utilisant vos informations de messagerie et de mot de passe.

Par défaut, la page principale affichera l'Activity Steam, où tout ce que font les participants de l'espace de travail peut être consulté. Le côté gauche a des groupes séparés pour organiser le flux de travail, par exemple, Flux d'activité, Tâches, Calendrier, Fichiers, Photos, Conversations, etc. Chaque activité ajoutée est classée dans l'un des groupes, ce qui facilite l'accès aux utilisateurs. Si vous faites partie d'une grande organisation, vous pouvez également séparer les activités en fonction des groupes de travail auxquels elles appartiennent, comme Freelance, Marché et publicité, R&R, Technologie, etc. Le volet droit, nommé Filtre, vous permet de localiser rapidement les tâches en cours grâce à leur état, comme Je suis responsable, Je participe, En attente de contrôle, En cours, En retard, etc.

Le bouton Créer en haut à gauche vous permet d'inviter de nouveaux utilisateurs dans l'espace de travail, de créer de nouvelles tâches, des événements de calendrier, de démarrer des conversations avec d'autres participants et de télécharger des fichiers.

Une fois que d'autres personnes ont rejoint l'intranet, de nouvelles notifications apparaîtront dans le coin inférieur droit de l'interface. Les nouvelles conversations et les notifications du flux d'activité seront affichées ici.

Le Web Messenger de Bitrix24 vous permet d'initier des conversations privées directes avec d'autres participants du groupe. Vous pouvez discuter avec autant de participants que vous le souhaitez, à la fois.

Lors de la création d'une nouvelle tâche, vous obtenez des options pour ajouter son titre, spécifiez le nom de la personne à affecter la tâche, la priorité de la tâche, fixer un délai, ajouter une description détaillée de la tâche, télécharger des fichiers pertinents pour la tâche.

Vous pouvez également ajouter à l'espace de travail des fichiers qui ne sont pas liés à une seule tâche. Accédez simplement à la catégorie Fichiers sur le côté gauche et faites glisser / déposer les fichiers pour les télécharger.

Le service Bitrix24 dispose également d'une application iOS qui vous fournit des fonctionnalités de base pour gérer et naviguer dans les différentes fonctionnalités. L'écran principal affiche le flux d'activité avec tout le contenu le plus récent directement sur votre iDevice.

Le bouton «+» en haut à droite vous permet d'envoyer des messages aux participants du groupe. Vous pouvez choisir des personnes sélectives, ajouter des mentions de personnes dans le message et joindre des images et des fichiers au message. Le message apparaîtra instantanément dans les flux d'activité du tableau de bord Bitrix24 du destinataire.

Vous pouvez également afficher les tâches en cours selon les catégories et les groupes, tels que les employés, les indépendants, le marketing et la publicité, le R&R, les ventes, etc.

Le service fournit des comptes gratuits et payants aux utilisateurs. Le compte gratuit a une limite de 5 Go de données et 12 participants dans l'intranet. La comparaison complète des fonctionnalités, incluses dans les packages gratuits et payants, peut être trouvée sur la page du produit.

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