बहुत सी चीजों के बारे में लोग शिथिल होते हैं और तब तक इसे बंद करना पसंद करते हैं जब तक कि कोई विकल्प नहीं बचा है, लेकिन ऐसा करने के लिए, फाइलों को व्यवस्थित करना संभवतः शीर्ष दस में कहीं है। अधिकांश भाग के लिए, फ़ाइलों को उस फ़ोल्डर में ले जाया जाता है जो रास्ते में नहीं है और आपको संकेत देता है कि उसमें किस प्रकार की फाइलें हो सकती हैं। समय के साथ, यह वहाँ के बारे में हर तरह की फ़ाइल से भर जाता है, जब तक आप मुश्किल से बता सकते हैं कि फ़ोल्डर पहले किस लिए बनाया गया था। यदि आपको लगता है कि इस तरह से एक फ़ोल्डर में फ़ाइलों को खोजना मुश्किल है, तो उस डेटा को व्यवस्थित करने का प्रयास करें और आपको एहसास होगा कि आपने कितना बड़ा गड़बड़ किया है। फ़ैक्च्यूरा मैक ऐप स्टोर में उपलब्ध एक मुफ्त मैक ऐप है जो फाइलों को व्यवस्थित करने में मदद करता है। यह थोड़ा बेमानी है, लेकिन फाइलों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाना / कॉपी करना और उनका नामकरण कुछ आसान कर देता है। ऐप एक त्वरित दृश्य विकल्प भी प्रदान करता है, ताकि आपको पूर्वावलोकन में उन्हें अलग से खोलना न पड़े।
जब आप पहली बार ऐप लॉन्च करते हैं, तो यह पूछता है कि आप फ़ाइलों को कहाँ सहेजना चाहते हैं। फैक्टुरा बैच के साथ फ़ाइलों को व्यवस्थित करके जाना सबसे अच्छा है, इसलिए आप किसी विशेष प्रकार की फ़ाइलों या किसी विशेष विषय / परियोजना से संबंधित लोगों को व्यवस्थित करना चुन सकते हैं।
आप अपने आइटम को व्यवस्थित करने की योजना के अनुसार एक फ़ोल्डर का चयन करें। आपके द्वारा चुना गया फ़ोल्डर मुख्य फ़ोल्डर होगा और सबफ़ोल्डर्स को बाद में जोड़ा जा सकता है। कॉग व्हील विकल्प आपसे पूछते हैं कि क्या आप फ़ाइलों को कॉपी या स्थानांतरित करना चाहते हैं, उनका नाम बदलें और उन्हें कहाँ सहेजें। क्लिक करें परिवर्तन मुख्य फ़ोल्डर का चयन करने के लिए।
एप्लिकेशन के इंटरफ़ेस पर किसी फ़ाइल या फ़ाइलों को खींचें और छोड़ें। फ़ाइलें बल्क में ऐप में जोड़ी जाती हैं, लेकिन एक-एक करके फ़ोल्डर में स्थानांतरित / कॉपी की जाती हैं। एक बार जब आप फ़ाइल (ओं) को जोड़ लेते हैं, तो उसे पूर्वावलोकन करने के लिए Command + Y दबाएं। यदि आपको पहले से पता है कि फाइलों में क्या है, तो आप उन्हें एक फ़ोल्डर में जोड़ने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। फैक्टुरा की मुख्य विंडो के भीतर खुलने वाली छोटी काली विंडो में, एक फ़ोल्डर जोड़ें, जो एक सबफ़ोल्डर बन जाएगा। एप्लिकेशन खुद को सबफ़ोल्डर्स जोड़ता है; आपको केवल नाम दर्ज करना है फ़ोल्डर खेत। यह तब किसी फ़ोल्डर का नाम स्वत: पूर्ण कर सकता है यदि वह अगली बार किसी फ़ाइल को जोड़ने के पहले से मौजूद है। क्लिक करें फाइल जोडें फ़ाइल को स्थानांतरित / कॉपी करने के लिए।
फैक्टुरा के साथ कुछ कीड़े हैं, हालांकि। हालांकि यह बिना किसी क्रैश या खोई फ़ाइलों के साथ पूरी तरह से काम करता है, समस्या यह है कि यह कैसे काम करता है। यदि आपने किसी फ़ाइल को स्थानांतरित करने के लिए चुना है, तो उसे आपके द्वारा दर्ज किया गया नाम है सबफ़ोल्डर फ़ील्ड वह है जिसका उपयोग फ़ाइलों का नाम बदलने के लिए भी किया जाता है। संभवतः उन्हें अलग तरीके से सेट करने का विकल्प होना चाहिए। किसी कारण से सबफ़ोल्डर फ़ील्ड अनिवार्य है। हालांकि यह समझ में आता है कि आपको कभी-कभी इसकी आवश्यकता हो सकती है, यह भी अत्यधिक संभावना है कि आपको हर समय इसकी आवश्यकता नहीं होगी। यह एक विकल्प के रूप में उपयोगकर्ता के लिए छोड़ दिया जाना चाहिए था। अंत में, यदि आप एक ही फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर में कई फ़ाइलों को स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आपको प्रत्येक फ़ाइल पर इसे दर्ज नहीं करना होगा। यह चीजों को बेमानी और कम सुविधाजनक बनाता है।
फैक्टुरा एक उचित प्रयास है जो उपयोगकर्ताओं को उनकी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने में मदद करता है। यह पूरी प्रक्रिया को कम समय लेने में ठीक नहीं बनाता है, लेकिन इसमें कुछ आदेश जोड़ देता है।
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