जीमेल में ईमेल सिग्नेचर कैसे बनाये

ईमेल हस्ताक्षर मूल रूप से आप ईमेल से कैसे हस्ताक्षर करते हैं। दी गई, आपकी ईमेल और इससे जुड़ी संपर्क जानकारी आपके प्राप्तकर्ता को बताएगी कि संदेश किसका है, लेकिन बहुत सी अन्य, उपयोगी जानकारी है जो हस्ताक्षर के साथ जोड़ी जा सकती है। संदेश भेजते समय यह सब दर्ज करना समय लेने वाला है और त्रुटि और टाइपोस के लिए बहुत जगह है यही कारण है कि ईमेल सेवाओं और ग्राहकों को ईमेल हस्ताक्षर का समर्थन समान है।

एक ईमेल हस्ताक्षर आपका नाम है, और कुछ भी आप इसके साथ जोड़ना चाहते हैं जैसे फोन नंबर, एक पता, व्यावसायिक घंटे, सोशल मीडिया लिंक, या शायद एक संदेश जो आपको ईमेल करने में मदद करेगा, वह आपके संपर्क में रहेगा जल्दी से। यहां बताया गया है कि आप Gmail में एक ईमेल हस्ताक्षर कैसे बना सकते हैं।

Gmail में ईमेल हस्ताक्षर

जीमेल पर जाएं और अपने नीचे के व्हील व्हील बटन पर क्लिक करें प्रोफ़ाइल फोटो (यदि आपने संकेत दिया हो तो साइन इन करें)। मेनू से, सेटिंग्स का चयन करें।

सेटिंग पृष्ठ पर, सामान्य टैब पर जाएं और नीचे 'हस्ताक्षर' अनुभाग तक स्क्रॉल करें। इसे सक्षम करें और आपको एक टेक्स्ट फ़ील्ड मिलेगी जहां आप हस्ताक्षर बना सकते हैं। पाठ फ़ील्ड RTF का समर्थन करता है, इसलिए आप अपने हस्ताक्षर में विभिन्न रंगों, चयन फ़ॉन्ट, विभिन्न फ़ॉन्ट आकार, फ़ॉन्ट शैली, चित्र और लिंक का उपयोग कर सकते हैं।

जीमेल में एक नई सुविधा है जहां उपयोगकर्ता कई हस्ताक्षर बना सकते हैं। यह अभी भी चल रहा है लेकिन एक बार यह हो जाने पर, आप इसे जीमेल की सेटिंग्स के रूप में एक्सेस कर पाएंगे, और एक संदेश की रचना करते समय मक्खी पर आप किस हस्ताक्षर का उपयोग कर सकते हैं।

जीमेल में आपके द्वारा बनाया गया एक ईमेल हस्ताक्षर स्वचालित रूप से एक संदेश में जुड़ जाएगा यदि इसे वेब इंटरफेस या जीमेल के किसी मोबाइल ऐप से भेजा जाता है। यदि आप अपने जीमेल खाते को आउटलुक जैसे डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट से जोड़ते हैं, तो हस्ताक्षर नहीं जोड़ा जाएगा। आपको आउटलुक में एक हस्ताक्षर बनाना होगा।

ईमेल हस्ताक्षर शिष्टाचार

ईमेल हस्ताक्षर में आप क्या कर सकते हैं या नहीं जोड़ सकते हैं इस पर कोई कानून नहीं हैं। आप लगभग कुछ भी जोड़ सकते हैं, लेकिन यह विचार करना एक अच्छा विचार है कि आप संचार उपकरण का उपयोग कर रहे हैं और हस्ताक्षर इसे बेहतर बनाने में मदद करने वाले हैं। उस अंत तक, आपको हस्ताक्षर को पढ़ने में मुश्किल नहीं करना चाहिए, या सामग्री को शामिल करना चाहिए, ऐसी छवियां जो आपके डिवाइस पर पढ़े जाने वाले सभी उपकरणों या प्लेटफार्मों पर ठीक से लोड नहीं हो सकती हैं। इसी तरह, आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आप इसे अद्यतित रखें और इसमें शामिल किसी भी जानकारी जैसे कि, एक फ़ोन नंबर, सटीक है।