Gmail में दोबारा गलती से कभी भी सभी को रिप्लाई न करें

ईमेल कई लोगों को या तो उन्हें फ़ील्ड में, या CC या BCC फ़ील्ड में जोड़कर संबोधित किया जा सकता है। जब आप किसी ईमेल का उत्तर देते हैं, तो आपको मूल ईमेल में सभी का उत्तर देना आवश्यक नहीं होता है। आप लोगों को हटा सकते हैं, या उन्हें जोड़ सकते हैं। दुर्भाग्यवश, बहुत से लोग अनिवार्य रूप से उत्तर पर क्लिक करके जाँच करते हैं कि क्या वे मूल प्रेषक या ईमेल के हर एक व्यक्ति को जवाब नहीं दे रहे हैं। यह आम तौर पर बहुत से लोगों की एक श्रृंखला शुरू करता है जो सभी को उत्तर देते हैं। यदि आप जीमेल का उपयोग करते हैं, तो आप हमेशा रिप्लाई का उपयोग करने के लिए रिप्लाई बटन को सेट कर सकते हैं और कभी भी सभी को गलती से रिप्लाई न करें।

जीमेल रिप्लाई बटन

जीमेल खोलें और अपनी प्रोफाइल पिक्चर के नीचे दायीं तरफ कोग व्हील बटन पर क्लिक करें। खुलने वाले मेनू में, सेटिंग्स का चयन करें। ‘सामान्य’ टैब पर, ’डिफ़ॉल्ट उत्तर व्यवहार’ सेटिंग पर स्क्रॉल करें। आपको दो विकल्पों में से एक दिखाई देगा; जवाब दें, और सभी को जवाब दें। उत्तर चुनें और फिर परिवर्तन को सहेजने के लिए पृष्ठ के अंत तक स्क्रॉल करें।

जब भी आप रिप्लाई बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपके द्वारा दिया गया उत्तर केवल ईमेल के मूल प्रेषक को भेजा जाएगा और इसमें शामिल सभी को नहीं।

यदि आपको कभी भी उत्तर सभी सुविधा का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आपको उत्तर बटन के आगे अधिक विकल्प बटन पर क्लिक करना होगा और मेनू से 'सभी को उत्तर दें' चुनें।

यह विकल्प केवल तभी काम करने वाला है जब आपका जीमेल वेब उपयोग करता है। आईओएस और एंड्रॉइड के लिए जीमेल ऐप में रिप्लाई और रिप्लाई ऑल के लिए अलग-अलग बटन हैं। यदि आप एक डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं, और आप अपने जीमेल खाते को इसके साथ जोड़ते हैं, तो यह सेटिंग लागू नहीं होगी। डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट की अपनी सेटिंग होगी और यदि आप डरते हैं तो आप गलती से हिट हो सकते हैं सभी को उत्तर दें, फिर इसे डेस्कटॉप क्लाइंट में अक्षम करने के लिए एक सेटिंग की तलाश करें, या एक ऐड-ऑन उस काम को कर सकता है के लिये।

यह आपको गलती से सभी को जवाब देने से रोकना चाहिए, लेकिन इस घटना में कोई और करता है और आप एक ईमेल प्राप्त करने वाले में से एक हैं, जहां हर कोई अब हर किसी के लिए जवाब दे रहा है, आप टी का उपयोग कर सकते हैंवह जीमेल में म्यूट फीचर करता है. यह ईमेल के लिए सभी अलर्ट म्यूट कर देगा जब तक कि आप सीधे इसमें उल्लिखित न हों।

यह एक प्रति-ईमेल सेटिंग है जिसका अर्थ है कि आपको इसे किसी भी ईमेल के लिए लागू करना होगा जिसे आप सचेत नहीं करना चाहते हैं। यथार्थवादी रूप से, जब सभी ईमेल का उत्तर होता है, तब तक उनके पास मौन अलर्ट के लिए कंबल सेटिंग की आवश्यकता नहीं होती है।