हेलोफ़ैक्स: साइन, एडिट और फ़ैक्स दस्तावेज़ ऑनलाइन मुफ़्त में

जबकि अधिकांश कंपनियां आधिकारिक दस्तावेजों को भेजने या प्राप्त करने के लिए ईमेल का उपयोग करती हैं, आप अभी भी ऐसे संगठन पा सकते हैं जो ईमेल स्वीकार करने और फैक्स फॉर्म की आवश्यकता के लिए तैयार नहीं हैं। HelloFax फैक्स मशीनों की आवश्यकता को पूरी तरह से हटाने की उम्मीद है। इसके साथ, आप अपने Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स या बॉक्स खाते से किसी भी दस्तावेज़ को फैक्स कर सकते हैं, साथ ही किसी भी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का अनुरोध कर सकते हैं। आसान सेवा किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने की जटिल प्रक्रिया को समाप्त कर देती है, उसे मैन्युअल रूप से हस्ताक्षरित करती है और फिर उसे पुन: प्रस्तुत करके प्राप्तकर्ता को भेजती है, जिससे आप कहीं से भी फैक्स भेज या प्राप्त कर सकते हैं। सेवा के लिए साइन अप करने के बाद, आप 20 पेज तक मुफ्त भेज सकते हैं। हर बार जब आप किसी मित्र को आमंत्रित करते हैं तो सेवा आपको 5 अतिरिक्त निःशुल्क फ़ैक्स पृष्ठ प्रदान करती है।

आप या तो सेवा के लिए साइन अप कर सकते हैं या बस अपने Google खाते के माध्यम से लॉगिन कर सकते हैं। ऐप में एक साफ-सुथरा लेआउट है, जिसके साथ

आरंभ करना, फैक्स भेजना, हस्ताक्षर करना और भेजना, हस्ताक्षर करना तथा अपने दस्तावेज़ प्रबंधित करें विकल्प।

एक बार हो जाने के बाद, आप अपने संपर्कों को आयात कर सकते हैं, दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं और उन्हें कहीं भी फैक्स कर सकते हैं। आपको बस फैक्स नंबर या प्राप्तकर्ता के लिए एक ईमेल पता दर्ज करना होगा (यदि आप हेलोफ़ैक्स के माध्यम से दस्तावेज़ को ईमेल करना चाहते हैं)।

इसके अतिरिक्त, आप किसी छवि फ़ाइल को अपलोड करके, या किसी इनपुट डिवाइस का उपयोग करके इसे आकर्षित कर सकते हैं। HelloFax आपको अपने माउस का उपयोग पेन के रूप में दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है, और दस्तावेज़ पर भी टाइप करता है। तब हस्ताक्षर का उपयोग किसी भी फ़ाइल पर किया जा सकता है जिसे आप फैक्स करते हैं।

आप किसी भी अपलोड किए गए दस्तावेज़ के लिए हस्ताक्षर का अनुरोध कर सकते हैं। संपादक आपको अपने स्वयं के हस्ताक्षर, चेकमार्क या पाठ जोड़ने की अनुमति देता है। इसके साथ, आप प्राप्तकर्ता को कार्य भी सौंप सकते हैं, इसलिए वे जानते हैं कि उन्हें क्या करने की आवश्यकता है। आप एस जोड़ सकते हैंइग्नेचर, इनिशियल, टेक्स्ट, चेकमार्क तथा हस्ताक्षर किए जाने की तारीख फ़ील्ड ड्रैग एंड ड्रॉप कार्यक्षमता का उपयोग करते हुए।

मेनू में बहुत अंतिम विकल्प आपको अपने दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। HelloFax आपके दस्तावेज़ों को कई श्रेणियों में वर्गीकृत करता है, जैसे कि सभी, भेजे गए, प्राप्त किए गए, ड्राफ्ट, क्रियाएं आवश्यक हैं तथा टेम्पलेट्स.

कुल मिलाकर, हेलोफैक्स एक उपयोगकर्ता के अनुकूल वेब अनुप्रयोग है जो आपको वास्तव में फैक्स मशीन का उपयोग किए बिना वेब के माध्यम से दस्तावेज़ों को फैक्स करने देता है। यह आपको एक ऑनलाइन हस्ताक्षर बनाने और दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है जिसे आप फैक्स या ईमेल के माध्यम से प्राप्तकर्ताओं को भेज सकते हैं।

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