Cretica चालान: स्वचालित चालान डेटाबेस बनाएँ और प्रबंधित करें

यदि आप एक छोटे स्तर के व्यवसाय या संगठन के मालिक हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि उत्पाद चालान बनाना और प्रबंधित करना कितना कठिन है, चाहे आप भौतिक वस्तुएं बेच रहे हों या कोई सेवा। यदि आप अपने चालानों को समय पर ढंग से प्रबंधित नहीं करते हैं, तो ग्राहकों और उन उत्पादों की अव्यवस्था, जो आप बेच रहे हैं, सिरदर्द पैदा कर सकते हैं, खासकर यदि आपके पास बड़ी संख्या में ग्राहक हैं। कई अलग-अलग कार्यक्रम उपलब्ध हैं जो आपके कंधों को बोझ लेते हैं, और उन्हें आसानी से प्रबंधित करने के लिए चालान डेटाबेस को संभालने का एक आसान तरीका प्रदान करते हैं। क्रेटिका चालानएक उपयोगकर्ता के अनुकूल और अत्यधिक कुशल चालान और बिल हैंडलिंग एप्लिकेशन है जो निश्चित रूप से आपके ग्राहकों के साथ सामना करने के लिए आपका समर्थन करेगा। कार्यक्रम में बड़े पैमाने पर चालान का प्रबंधन करने और उत्पन्न करने के लिए डेटाबेस का व्यापक सेट होता है, इस प्रकार आपको प्रत्येक चालान को एक-एक करके बनाने के लिए समय की बचत होती है. सॉफ्टवेयर की गहन समीक्षा के लिए आगे पढ़ें।

कार्यक्रम में आपके चालान डेटाबेस का बैकअप लेने, रिपोर्ट बनाने, जैसे कई प्रकार के कार्य शामिल हैं, ग्राहक के रजिस्टर को बनाए रखें, चालान के समय कार्यक्रम, कस्टम चालान टेम्पलेट, पीडीएफ समर्थन आदि। और फिर कुछ और भी हैं जैसे कि भुगतान पर नज़र रखना और व्यापार रजिस्टर को बनाए रखना।

जब आप पहली बार आवेदन शुरू करते हैं, तो यह आपसे आपकी कंपनी की प्रोफाइल बनाने के लिए कहता है। पर क्लिक करें नई कंपनी प्रोफाइल प्रोफ़ाइल निर्माता विज़ार्ड को चलाने के लिए विंडो के ऊपरी बाएँ कोने पर।

सबसे पहले, आपको अपनी कंपनी के बारे में विशिष्ट विवरण लिखना होगा प्रोफ़ाइल जानकारी टैब, जैसे कंपनी का नाम, बैंक खाता संख्या, कंपनी आईडी, पता, ज़िप, शहर, देश, प्रोफ़ाइल पासवर्ड, प्रोफ़ाइल विवरण, फोन, ई-मेल तथा वेबसाइट। वहाँ भी है एक उपयोगकर्ता-परिभाषित फ़ील्ड टैब, जहां आप कस्टम प्रोफ़ाइल जानकारी बना सकते हैं, लेकिन डिफ़ॉल्ट एक बहुत अच्छी तरह से काम करता है। जब आप सभी आवश्यक जानकारी दर्ज कर लें, तो हिट करें आगे।

यहां, आप या तो चूक करने के लिए अधिकांश चीजों को दर्ज कर सकते हैं या छोड़ सकते हैं, लेकिन जारी रखने से पहले आपको वर्तमान वैट दर दर्ज करने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, चयन करें वैट टैब और फिर हरा प्लस प्रतिशत में अपने देश की VAT दर जोड़ने के लिए साइन इन करें, फिर क्लिक करें ठीक है तथा आगे अपनी कंपनी की रूपरेखा तैयार करने के लिए।

जब आप कर लेंगे, तो अब आप सूची से अपनी प्रोफ़ाइल का चयन कर सकेंगे। कृपया ध्यान दें कि आप कई कंपनी प्रोफाइल भी बना सकते हैं, लेकिन यह सुविधा केवल पर उपलब्ध है समर्थक संस्करण। उस पर क्लिक करके प्रोफ़ाइल को हाइलाइट करें ठीक है आरंभ करना।

अब कार्यक्रम के अद्भुत और सुंदर दिखने वाले ग्रे इंटरफ़ेस से मिलें, जिसमें पांच अलग-अलग टैब हैं; घर, चालान, ग्राहक, उत्पाद तथा समय। मेनू बार पर सिर्फ दो बटन हैं (फ़ाइल तथा मदद). सभी कार्यों से सुलभ हैं घर टैब, लेकिन आप चालान के लिए उनके संबंधित टैब का भी उपयोग कर सकते हैं।

चालान बनाने के लिए, आपको खोलने की आवश्यकता है चालान संपादक। यहां, आपको अपने ग्राहक की जानकारी दर्ज करनी होगी जैसे नाम, आईडी, पता, शिपमेंट विवरण आदि। फिर आपको उत्पाद को उन ग्राहकों के साथ जोड़ना होगा जो आपके पास हो सकते हैं, हालांकि नए उत्पाद दर्ज कर सकते हैं जो तब उत्पाद डेटा बेस पर स्वचालित रूप से संग्रहीत होते हैं। उत्पाद डेटाबेस में उत्पाद का नाम, मात्रा, मूल्य और VAT होता है, लेकिन आप अतिरिक्त फ़ील्ड भी दर्ज कर सकते हैं। एक बार जब आप सब कुछ दर्ज कर लेते हैं, तो सभी आइटम उनके संबंधित डेटाबेस पर दिखाई देते हैं। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आप चालान समय निर्धारित करके अपने चालान भी शेड्यूल कर सकते हैं। यदि आप अपने बिलों को बाद की तारीख में स्वचालित करना चाहते हैं तो एक बढ़िया सुविधा।

कुल मिलाकर, क्रेटिका इनवॉइस फीचर-समृद्ध एप्लिकेशन है जो तीन अलग-अलग संस्करणों में आता है, नि: शुल्क, मानक तथा समर्थक। यह विंडोज एक्सपी, विंडोज विस्टा, विंडोज 7, विंडोज 8 पर काम करता है, और 32-बिट और 64-बिट ओएस का समर्थन करता है।

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