ध्वनि कमांड के साथ Google डॉक को कैसे संपादित और प्रारूपित करें

Google डॉक्स ने वॉयस कमांड के साथ दस्तावेजों के संपादन और स्वरूपण के लिए एक नया टूल जोड़ा है। लंबे समय तक पाठ को निर्देशित करने की सुविधा थी जिससे टाइप करना आसान हो गया था लेकिन अब अपडेट आपको अपने दस्तावेज़ को संपादित करने देता है। आदेशों की एक पूरी सूची है जिसका उपयोग आप दस्तावेज़ के अंदर प्रारूपित और नेविगेट करने के लिए कर सकते हैं। आप एक नए पैराग्राफ़ पर जा सकते हैं, टेक्स्ट स्टाइल (बोल्ड, इटैलिक आदि) लागू कर सकते हैं, टेबल एडिट कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। कमांड निष्पादित करने के लिए सरल हैं और आपको दस्तावेज़ को लिखने के लिए आवाज का उपयोग करने की सुविधा के लिए कीबोर्ड पर स्विच करने की आवश्यकता नहीं होगी। Google डॉक्स में वॉयस कमांड कैसे निष्पादित करें, यहां बताया गया है। अभी के लिए, यह केवल डेस्कटॉप के लिए क्रोम में काम करता है।

Google डॉक्स खोलें और या तो एक नया दस्तावेज़ बनाएं या नई वॉयस कमांड को आज़माने के लिए मौजूदा एक को खोलें। आपको सबसे पहले डिक्टेशन टूल ऑन करना होगा। टूल> वॉयस टाइपिंग पर जाएं और आप जाने के लिए अच्छे हैं। वह लिखना शुरू करें जो आप लिखना चाहते हैं। किसी भी बिंदु पर आप पाठ को प्रारूपित करना चाहते हैं, आप ऐसा एक आदेश के साथ कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, 'पूर्ण विराम' कहने से पूर्ण विराम जुड़ जाएगा। इसी तरह, space बैकस्पेस ’एक वर्ण को हटा देगा, agraph न्यू पैराग्राफ’ action एंटर ’बटन की कार्रवाई की नकल करेगा, और यह कहना कि‘ पूर्ववत करें ’अंतिम क्रिया को पूर्ववत कर देगा।

स्वरूपण लागू करने के लिए, आपको कमांड बोलते समय सावधानी बरतने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, टेक्स्ट को बोल्ड बनाने के लिए, आपको उस टेक्स्ट को टाइप करने से पहले 'बोल्ड' कहना होगा, जिसे आप बोल्ड बनाना चाहते हैं। आदेश 'बोल्ड' बोल्ड शैली को चालू / बंद कर देगा। आप हमेशा पीछे जा सकते हैं और बाद में बदलाव कर सकते हैं लेकिन ऐसा करना कठिन होगा।

सभी कमांड बोल्ड कमांड की तरह निष्पादित नहीं होते हैं, यानी कभी-कभी कमांड को उस पाठ के बाद का पालन करना चाहिए जिसे आप इसे बोलना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, हेडिंग 1 को टेक्स्ट पर लागू करने के लिए (ऊपर GIF देखें), आपको पहले हेडिंग (अध्याय 1) के लिए टेक्स्ट बोलना होगा और फिर कमांड देना होगा, 'हेडिंग 1 लागू करें'।

यह सुविधा बहुत साफ-सुथरी है और यदि आप उपलब्ध वॉयस कमांड की पूरी सूची के बारे में जानना चाहते हैं, तो माइक बटन पर थोड़ा मदद आइकन पर क्लिक करें। कमांड उन सामान्य शब्दों का उपयोग करते हैं जिन्हें हम एक क्रिया के साथ जोड़ते हैं ताकि उन्हें सीखना आसान हो।