ट्रैक, डिलीट और सिक्योर जीमेल अटैचमेंट्स डॉकट्रैक के साथ

जीमेल शायद इंटरनेट के बाद से ही आविष्कार की गई सबसे अच्छी चीज है। यह एक ओवरस्टेट की तरह लग सकता है, लेकिन यह बस इतना ही अच्छा है। यहां तक ​​कि अगर कभी-कभी आप उस चीज को प्राप्त करने में असमर्थ होते हैं जो आप इसके साथ चाहते थे, तो तृतीय-पक्ष ब्राउज़र एक्सटेंशन बचाव में आते हैं, और आपकी कार्यक्षमता को बढ़ाने और बढ़ाने में मदद करते हैं। ऐसा ही एक क्रोम एक्सटेंशन जो मैंने हाल ही में खोजा है docTrackr, जो उपयोगकर्ताओं को जीमेल अटैचमेंट को ट्रैक करने या नष्ट करने की अनुमति देता है, और यहां तक ​​कि अपने पीडीएफ प्राप्तकर्ताओं के लिए किसी भी दुरुपयोग को रोकने के लिए हर पीडीएफ अटैचमेंट के लिए व्यू, प्रिंट और कॉपी अनुमति सेट करता है। ब्रेक के बाद सही का पालन करने का विवरण।

DocTrackr के साथ आरंभ करने के लिए आपको अपने Chrome ब्राउज़र में एक साधारण एक्सटेंशन इंस्टॉल करना होगा। ऐसा करने के बाद, अपने Gmail खाते में प्रवेश करें और आप अपने खाते से सही docTrackr का उपयोग शुरू करने के लिए पूरी तरह तैयार होंगे। यह एक्सटेंशन डिफ़ॉल्ट अटैचमेंट आइकन के बगल में एक attachment सुरक्षित अटैचमेंट ’बटन बनाता है Gmail की संदेश विंडो लिखें, जिस पर क्लिक करके आप अपनी इच्छित अनुमतियों के साथ फ़ाइल भेज सकते हैं पूर्व निर्धारित।

जब आप पहली बार with Secure with docTrackr ’बटन पर क्लिक करते हैं, तो स्वचालित रूप से एक साइन अप फ़ॉर्म खाता बनाने के लिए आपको अपना ईमेल और पासवर्ड क्रेडेंशियल दर्ज करने की आवश्यकता होती है सर्विस। यह कहने की आवश्यकता नहीं है कि जिनके पास पहले से ही खाता है वह साइन इन करने के लिए लॉगिन बटन का उपयोग कर सकते हैं।

docTrackr इस लेखन के रूप में केवल पीडीएफ फाइलों के लिए सुरक्षित वितरण का समर्थन करता है, लेकिन डेवलपर्स पुष्टि करते हैं कि अतिरिक्त दस्तावेज़ प्रारूपों के लिए समर्थन पहले से ही अपने रास्ते पर है। जब आप अटैचमेंट फ़ाइल चुनते हैं और कम्पोज़ विंडो में सेंड बटन पर क्लिक करते हैं, तो एक छोटा मेनू पॉप अप होता है, जहाँ आप चेक बॉक्स के माध्यम से एक्सेस टाइप को निर्दिष्ट कर सकते हैं। आप प्रत्येक अनुलग्नक के लिए कई अनुमति प्रकार भी सेट कर सकते हैं, जैसे केवल दृश्य, प्रिंट और दृश्य, या प्रिंट और संपादन आदि। हालांकि ‘कैन व्यू’ को हमेशा डिफ़ॉल्ट के रूप में चुना जाता है। अगला, आप कैलेंडर फ़ील्ड पर क्लिक करके अनुलग्नक की समाप्ति तिथि भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। सेट तिथि के बाद प्राप्तकर्ता अब अनुलग्नक का उपयोग नहीं कर सकेगा। तैयार होने पर, अपना संदेश भेजने के लिए 'सुरक्षित और साझा करें' पर क्लिक करें।

एक और दिलचस्प बिट यह है कि आप एक्सटेंशन से जुड़ी अटैचमेंट से जुड़ी हर चीज को ट्रैक कर सकते हैं, जैसे कि जब प्राप्तकर्ता ने संदेश देखा, फ़ाइल को एक्सेस किया, या उसे डाउनलोड किया, तो सभी अपने डॉकट्रैक से वास्तविक समय में डैशबोर्ड। जब भी आपका दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता द्वारा एक्सेस किया जाता है, तब डैशबोर्ड स्थान की जानकारी भी देता है और गतिविधि टैब को अपडेट करता है। यह आपको दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से सक्षम या अक्षम करने की अनुमति भी देता है।

docTrackr को क्रोम वेब स्टोर से डाउनलोड किया जा सकता है।

Chrome वेब स्टोर से docTrackr इंस्टॉल करें