यदि आपने मध्यम से बड़े कार्यालय के वातावरण में काम किया है, तो आप अपने सहकर्मियों को अक्सर नोट्स भेजने की निराशा को समझेंगे। आपको अक्सर उठना पड़ता है, कुछ दूरी पर चलना होता है, एक छोटा संदेश देना होता है, और वापस आना होता है। आप इसे एक दिन में कितनी बार कर सकते हैं? कई भुगतान किए गए एप्लिकेशन हैं जो इस समस्या को हल करते हैं लेकिन चूंकि हमारा ध्यान हमेशा एक मुफ्त विकल्प ढूंढना है, इसलिए आज हम आपके लिए एक बहुत ही उपयोगी उपकरण लेकर आए हैं।
कार्यालय नोट्स शहर में एक नया फ्रीवेयर है जिसका उपयोग स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क में उपयोगकर्ताओं से संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। यह ज्यादातर अपने सहकर्मियों को छोटे नोट भेजने और तुरंत उनकी प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए अनुकूल है। सभी संदेश जो भेजे और प्राप्त किए गए हैं, वे नीचे संग्रहीत हैं भेजे गए सन्देश तथा मेरे संदेश क्रमशः टैब।
इस एप्लिकेशन के उपयोग के लिए थोड़ी समझ की आवश्यकता होती है। व्यवस्थापक को पहले एक साझा फ़ोल्डर बनाना होगा जिसे LAN में हर कोई एक्सेस कर सकता है। एक बार हो जाने के बाद, व्यवस्थापक को अब इस साझा फ़ोल्डर में एक कार्यसमूह बनाना होगा, जबकि अन्य सभी उपयोगकर्ताओं को व्यवस्थापक द्वारा बनाए गए इस कार्यसमूह में शामिल होना होगा।
उपयोगकर्ताओं को जोड़ा जा सकता है और संदेश उन्हें मुख्य इंटरफ़ेस से आसानी से भेजते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि आप पुष्टि प्राप्त कर सकते हैं कि संदेश प्राप्तकर्ता द्वारा पढ़ा गया है। उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करें टैब उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करने की अनुमति देता है - उन्हें जोड़ें, उन्हें निकालें, पासवर्ड बदलें, और इसी तरह।
आने वाले संदेश अलर्ट विंडो प्रदर्शित करने के लिए कुल नौ स्थान हैं। विकल्प से स्थान बदला जा सकता है।
नीचे आप विंडो के नीचे-दाईं ओर से एक सूचना बॉक्स को पॉप अप करते हुए देख सकते हैं।
जब बंद हो जाता है, तो एप्लिकेशन बहुत कम सीपीयू शक्ति और लगभग 20 एमबी रैम का उपयोग करके सिस्टम ट्रे में बैठता है।
कुल मिलाकर, हमें यह काफी आसान उपकरण लगा, लेकिन क्योंकि अधिकांश नौसिखिए उपयोगकर्ताओं को इसे सेटअप करने में मुश्किल होगी, हमने कामना की कि सेटअप थोड़ा आसान था। ऐसा कहने के बाद, मेरा मानना है कि यह एक महान उपकरण है कि कॉरपोरेट सेटअप में सभी को कोशिश करनी चाहिए और लागतों को बचाना चाहिए।
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