आजकल, स्टोरेज के 1 से अधिक टेराबाइट के साथ हार्ड डिस्क को देखना आम बात है, जिससे हम उनके लिए बड़ी मात्रा में फाइल स्टोर कर सकते हैं। हालांकि इतने बड़े ढेर के अंदर एक भी फाइल की तलाश करना काफी थकाऊ हो सकता है, अगर आपको इसे मैन्युअल रूप से करना है। विंडोज में दिए गए सर्च फीचर के साथ-साथ थर्ड-पार्टी सर्च टूल हमें हर फोल्डर के माध्यम से मैन्युअल रूप से जाने के बिना फाइलों को देखने की अनुमति देते हैं। अधिक उन्नत खोज उपकरण आपको अपने खोज मानदंडों को निर्दिष्ट करने और समय और दिनांक के लिए अलग-अलग फ़िल्टर सेट करने की अनुमति देते हैं (आवश्यक फ़ाइल कितनी पुरानी है), आकार (कितना बड़ा है) फ़ाइल है), विस्तार (जब एक विशेष फ़ाइल एक्सटेंशन की तलाश में) और अन्य समान पैरामीटर परिणामों को कम करने और जल्दी से आवश्यक का पता लगाने के लिए फ़ाइल। हालाँकि, जब भी आप किसी फ़ाइल को खोजते हैं, तो सिस्टम आपकी सभी फाइलों को आपकी क्वेरी के लिए खोजता है, जो आपकी हार्ड डिस्क को बहुत सारे डेटा के साथ लोड किए जाने में काफी लंबा समय ले सकता है। त्वरित दस्तावेज़ खोज कीवर्ड और वाक्यांश समर्थन के साथ स्थानीय दस्तावेज़ों पर पूरी तरह से केंद्रित एक खोज उपकरण है, और यह एक बनाता है केवल आपकी फ़ाइल प्रकारों और स्थानों का सूचकांक, जिससे आप जो भी खोज रहे हैं उसे जल्दी से प्राप्त कर सकें। कूदने के बाद त्वरित दस्तावेज़ खोज पर अधिक।
एप्लिकेशन खोज क्षेत्र अवधारणा का उपयोग करता है; आप एक प्रोफाइल डिफाइनिंग लोकेशन के साथ-साथ फाइल टाइप्स को भी इंडेक्स में बना सकते हैं, जिससे सर्च प्रोसेस काफी तेज हो जाता है क्योंकि पूरी हार्ड डिस्क इंडेक्स नहीं होती है। जब आप पहली बार ऐप चलाते हैं, तो आपको अपनी पसंद के नाम के साथ एक नया ज़ोन बनाना होता है।
एक बार बनाने के बाद, ज़ोन कॉन्फ़िगरेशन विकल्प पॉप अप हो जाते हैं, जिससे आप फ़ाइल प्रकारों को अनुक्रमण और निर्दिष्ट करने के लिए ज़ोन में फ़ोल्डर जोड़ सकते हैं। वर्तमान में, TXT, RTF, DOC, HTML, PDF, XLS, WPD, WRI, PPT, ODT और ODS फाइल प्रकार एप्लिकेशन द्वारा समर्थित हैं।
ज़ोन प्रॉपर्टीज़ डायलॉग बॉक्स का उन्नत टैब आपको दिनांक सीमा और आकार सीमा जैसे पैरामीटर सेट करने देता है, और अनुक्रमण विकल्पों का चयन करता है। इस क्षेत्र में इन मापदंडों से मेल खाने वाली फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को ही अनुक्रमित किया जाएगा।
आप कई खोज फ़ोल्डर बना सकते हैं, प्रत्येक अलग फ़ोल्डर, फ़ाइल प्रकार और मापदंडों के साथ, जिससे आप फ़ाइल खोजने से पहले ही अपने खोज परिणामों को कम कर सकते हैं। आप किसी क्षेत्र के गुणों को बदल सकते हैं या इसके सूचकांक को सूचकांक प्रबंधक सूची से चुनकर और संबंधित बटन को दबाकर अपडेट कर सकते हैं। खोज उपयोगिता खोलने के लिए प्रदर्शन करें पर क्लिक करें।
आप कीवर्ड के साथ-साथ कुंजी-वाक्यांश खोजों को कैब करते हैं। बस अपनी क्वेरी दर्ज करें, उस क्षेत्र का चयन करें जिसे आप खोजना चाहते हैं और Go पर क्लिक करें। एप्लिकेशन सर्च करेगा इसके सूचकांक में कीवर्ड या वाक्यांश के लिए और मुख्य में सभी संभावित मैचों की सूची प्रदर्शित करें इंटरफेस।
आपके पास प्रत्येक क्वेरी जैसे फ़ाइल नाम और फ़ोल्डर, दिनांक फ़िल्टर और फ़ाइल आकार फ़िल्टर के लिए और पैरामीटर दर्ज करने का विकल्प है।
इंस्टैंट डॉक्यूमेंट सर्च विंडोज एक्सपी, विंडोज विस्टा, विंडोज 7 और विंडोज 8 के 32-बिट और 64-बिट दोनों वर्जन पर काम करता है।
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