Kako daljinski nadzirati računala zaposlenika na Windows, Linux i Mac

Način na koji radimo mijenja se. Tipični uredski prostor sada se proširio izvan samo četiri zida i usko povezanih timova. Rad na daljinu, kao i udaljeni timovi, rastu kako tehnologija omogućuje zaposlenicima da rade s bilo kojeg mjesta i da su i dalje produktivni i povezani u svakom trenutku. S promjenom radnog prostora, mijenjaju se i zahtjevi za tim prostorom i za zaposlenike koji rade na daljinu. Za početak, organizacijama je potreban siguran i etičan način za daljinsko nadgledanje računala zaposlenika.

Metoda koja se koristi za praćenje zaposlenika ne smije ometati svakodnevni rad i trebala bi biti u stanju dati precizan prikaz produktivnosti zaposlenika. Uz to, korištene metode ne bi trebale biti gladne kako bi se mogle izvoditi i na umjerenim do nižim sustavima.

Kako funkcionira softver za nadzor računala?

Softver za računalno praćenje tvrdi da čini mnoge stvari; pratite produktivnost, vrijeme snimanja, posjećenost marki, snimanje zaslona, ​​nadziranje mrežne aktivnosti i još mnogo toga. Pitanje je kako funkcioniraju te aplikacije i kako se sve to izvodi?

Softver za nadzor Interneta

Monitor aktivnosti računala složen je program, ali također je pametan. Uzmite primjer praćenja produktivnosti. Poslodavci mogu odabrati aplikacije koje se koriste za radne zadatke, npr. Programiraju se i mogu na crnoj listi aplikacija koje nisu povezane s radom, npr. Steam. To mogu učiniti na raznim domenama, tako da kad zaposlenici posjećuju web stranice društvenih medija, jasno je da to nije posao koji se odnosi na posao i računa se na neproduktivno vrijeme.

Softver za praćenje zaposlenika

Softver za računalno praćenje nadgleda kad je zaposlenik aktivan, radi i na svom radnom mjestu. Organizacije koje ne koriste softver za nadzor računala oslanjaju se na prijavu zaposlenika u aplikacije za chat kao znak da su „na poslu“. Softver za nadzor zaposlenika tome pristupa drugačije; ne samo da li provjerava je li zaposlenik na mreži, nego i je li aktivan ili ne radi. Nadgledanje aktivnosti nije ograničeno na samo nekoliko aplikacija, već se proširuje na cijeli sustav da, bez obzira koju aplikaciju zaposlenik koristi, možete reći djeluje li aktivno ili ne. Odličan je način za praćenje radnih sati i automatsko prijavljivanje pohađanja.

Snimke na ekranu

Program za nadgledanje računala pokreće snimač zaslona u pozadini. Neke aplikacije mogu snimiti periodične snimke zaslona, ​​dok će druge snimati videozapise aktivnosti na zaslonu. Snimke i / ili snimke zaslona vremenski su označene što omogućuje organizacijama da pregledaju aktivnosti za određeni datum i vrijeme.

Kickidler

Ako ste organizacija koja traži daljinsko nadgledanje svojih zaposlenika, preporučujemo njihovo korištenje Kickidler. Ona provjerava sve prave okvire i ima izvrsne značajke za dizanje.

Fleksibilni termini i posjećenost

Kod udaljenih radnika fleksibilni vremenski raspored često je dio miksa, ali izuzetno je teško pratiti radne sate i svakodnevnu posjetu kad zaposlenici rade u različite sate. Ako se radni dan podijele na dva različita dijela, čini se još težim izračunati koliko je sati radno u danu. Na kraju, to može stvoriti probleme i zaposlenicima koji mogu izgubiti plaćanje prekovremenog rada, kao i poslodavcima koji trebaju zaposlenike da ispune minimalne ciljeve dnevnog, tjednog ili mjesečnog radnog vremena.

Kickidler je sjajan u praćenju koliko je sati radilo, čak i ako su tijekom dana podijeljeni u manje komade. Također ima automatski sustav za evidentiranje posjeta koji od zaposlenika ne zahtijeva intervenciju ili provjeru, što im omogućuje preskakanje ovih vrsta manjih zadataka i fokusiranje na posao.

Obuka i rješavanje problema

Kickidler može snimati zaslonske aktivnosti na računalima koja se prate i kao takva im služi kao izvrsno alat na brodu koji omogućava poslodavcima da pruže obuku i pogledaju, u prvom redu, zaposlenovo učenje i razumijevanje njihovi zadaci. Uz to, budući da se sustavi nadgledaju, tvrtke mogu pružiti udaljenu informatičku pomoć i preciznije rješavati probleme s dostupnim podacima. Zaposlenici ne moraju biti vezani za snimanje zaslona i pružanje koraka za reprodukciju eventualnih problema.

Ublažavanje katastrofa i olakšanje

Kickidler se može koristiti za bilježenje određenih aktivnosti povezanih s ključnim riječima, npr., Ako zaposlenik koristi riječ "bujica" tijekom radnog vremena. U slučaju da je sustav zaražen virusom, dopuštaju se ključni zabilježeni događaji, kao i cjelokupna evidencija povijesti i aktivnosti poslodavci procjenjuju što je pošlo po zlu, odakle je virus mogao doći i brzo osigurati najbolji i najbrži način uklanjanja to. Kickidler sam nije antivirusni, ali pregledom nedavnih aktivnosti na računalu može pomoći IT-u tvrtke odjel otkriti s kakvom se infekcijom bave i dati im informacije potrebne da se pojave s riješenje.

Uz to, za zaposlenike koji su skloni zaboravljanju svojih prijava ili skloni pridržavanju loših sigurnosnih praksi, Kickidler mogu pratiti kako se rukuje osjetljivim informacijama i omogućiti organizacijama da provode sigurnosne politike kao i kada potreban.

sigurnosti

Za tvrtke koje se bave visoko osjetljivim podacima ili vlasničkim podacima, Kickidler ih dopušta da biste pratili određene aktivnosti, npr., kojim se datotekama pristupa i kakvim se web lokacijama radi posjetili. Ako zaposlenici kopiraju ili prenose osjetljive podatke, uprava može stupiti i spriječiti intelektualnu krađu.

Alat za suradnju

Kickidler nije samo alat koji pomaže menadžmentu pratiti što rade udaljeni radnici. Može se koristiti za svakodnevno ažuriranje posla i komunicirati ih s ostatkom tima. Umjesto da se zaposlenici pojedinačno prijavljuju o dovršenim zadacima, a ostali zaposlenici koji čekaju ažuriranja, uprava može upotrebljavati Kickidlerove značajke za praćenje aktivnosti kako bi provjerili koliko je posao napredovao i komunicirali ga na vrijeme.

Nadalje, za zaposlenike koji imaju koristi od fleksibilnog vremena i koji nisu dostupni kada je potrebno njihovo ažuriranje, Kickidlerova izvješća mogu se upotrijebiti za napredovanje koliko je posao napredovao.

Pravne koristi

Kada zaposlenici rade s osjetljivim podacima i izravno komuniciraju s kupcima, odgovorni su za obveze koje je tvrtka preuzela prema spomenutim kupcima. U slučaju da nešto pođe po zlu i korisnici se žale na ponašanje zaposlenika ili uslugu koja im je pružena, snimke i zapisnici koje je prikupio KickIdler mogu se koristiti za oslobađanje od njih. Uz to, snimke se mogu upotrijebiti za otkrivanje onoga što je pošlo po zlu i osposobljavanje zaposlenika kako izbjeći i / ili raditi s teškim scenarijima. Sve u svemu, pruža sigurnosnu mrežu gdje se ne mogu podnijeti lažni zahtjevi i dostupno je mnogo dokaza za brzo rješavanje takvih problema.

cijena

Kickidler košta 9 USD mjesečno, ali također ima planove za 3 i 6 mjeseci koji koštaju 24, odnosno 30 USD. Također ima godišnje planove s jednogodišnjim planom koji košta 50 dolara, trogodišnjim planom 100 dolara, a životnim planom koji košta 170 dolara. Te su cijene za jednu licencu, no dostupne su i velike opcije licenciranja i jeftinije su.

Kickidler ima demo verziju koja vam omogućuje da vidite kako aplikacija radi na Kickidler računalima. Možete je potrajati za vlastitim računalom s 14-dnevnom probnom verzijom koja vam omogućuje da provjerite na što je aplikacija sposobna prije nego što je upotrijebite za nadzor zaposlenika.

Nadgledanje vs špijuniranje

Važno je napraviti razliku između praćenja i špijuniranja zaposlenika. Aplikacija za nadzor instalira se uz puno znanje i pristanke zaposlenika. Najbolje je da zaposlenici budu svjesni bilo koje politike i zahtjeva tvrtke u vezi s nadgledanjem kada ih se zapošljava. Najbolja praksa je korištenje aplikacija za nadgledanje na sustavima koje pruža tvrtka umjesto da postavljate pitanja zaposlenici volontiraju vlastite uređaje za rad na radu i naknadno instaliraju aplikacije za nadzor na tome.

Zašto poslodavci nadziru zaposlenike?

Zaposlenici često softver za daljinsko praćenje vide kao nadzorni alat koji će se koristiti za njihovo kažnjavanje. Važno je da organizacije koje žele daljnjim nadzorom zaposlenika objasniti potrebu za softverom. Suradnja i razumijevanje zašto je takav alat potreban u njihovoj vrsti rada, omogućit će zdraviji odnos poslodavac-zaposlenik.

Pc monitor praćenje promatra se kao nešto što ima jednostranu korist koja pogoduje upravljanju i kažnjava zaposlenike. Postoji pomalo stigma koja bez toga traje, a zaposlenici imaju koristi od softvera za daljinsko nadgledanje. Za jednu on služi kao izvrstan alat za ocjenu u kojem mogu propasti drugi subjektivni alati. Također pomaže u pružanju bolje obuke i često je dobra zakonska sigurnosna mreža za zaposlenike kada stvari stoje pođi po zlu i malo je dokaza da je zaposlenik ispravno postupio i nije bio na mjestu kvara.

Stigma s kojom dolazi softver za daljinsko praćenje nije sve neutemeljeno. Često se to dogodi zbog struje u kojoj ljudi na rukovodećim pozicijama to koriste kako bi upravljali zaposlenicima u upravljanju i čak ih progonili za svaki mali pogrešan korak ili uočen pogrešan korak. U tom smislu, nisu samo zaposlenici koji bi trebali biti u vozilu s potrebom softvera za daljinsko nadgledanje. Uprava također mora razumjeti i, ako je potrebno, osposobiti da je svrha softvera pomaganje u produktivnosti i automatizirati svakodnevne zadatke poput snimanja radnih sati, a ne policijskim zaposlenicima.

Je li legalno nadzirati računala zaposlenih?

Trebali biste pogledati i zakone o nadzoru, snimanju i evidentiranju u vašoj zemlji kad odabirete rješenje za daljinsko praćenje. Na primjer, može biti zakonito pratiti koju aplikaciju, npr. preglednik, zaposlenik koristi, ali može biti ilegalno je pratiti koje web stranice posjećuju ili koje podatke (osobne prijave itd.) posjećuju ulaska.

Kickidler ima tajni način koji mu omogućuje da radi tiho, a da zaposlenici to ne znaju potajno ih nadgledajte ako trebate, ali mogu se primijeniti pravne posljedice svejedno.

Rizik od mikro upravljanja

Kickidler daje opsežan uvid u način na koji pojedini zaposlenici rade i sasvim je prirodno da će uprava htjeti povećati produktivnost. Kickidler se može koristiti za otkrivanje što funkcionira i koje su dobre radne prakse, ali istovremeno dolazi s rizikom da postane alat za upravljanje mikro upravljanjem.

Važno je da se ne koristi kao oruđe za policijsko praćenje svakog aspekta posla. Na primjer, snimke na ekranu ne smiju se koristiti kao nadzorni alat ako se ne sumnja na grubo kršenje zakona.