Sada možete koristiti svoju iPad 2 kameru za skeniranje dokumenata pomoću OfficeDropa

Pomažući malim tvrtkama da skeniraju papir u oblak i lako im pristupe s bilo kojeg mjesta, u bilo kojem trenutku, OfficeDrop napokon je napravila još jedan korak naprijed. Nakon platforme iPhone i Android sada možete pregledavati, pretraživati, organizirati i pohranjivati ​​datoteke s papirom pomoću novoizbačene aplikacije na iPad 2. Ova je aplikacija dostupna na iTunes-u besplatno. Koristi kameru vašeg iPad 2 za skeniranje dokumenta i spremanje na njegov poslužitelj kako biste ga mogli pregledavati u bilo kojem trenutku. Sve što trebate učiniti je snimiti dokument s stražnjom kamerom pri jakom svjetlu i mirnim rukama.

Kako radi

Kada otvorite aplikaciju, ona će vas odvesti na zaslon za prijavu. Možete jednostavno registrirati svoj račun ako ga nemate. Kada se registrirate za novi račun, dobivate besplatni plan gdje postoji ograničenje prostora za pohranu od 1 GB. Osim ovog plana, možete se odlučiti za plaće za plaćanje za pojedine korisnike ili za više korisnika koji koštaju 9,99 USD i 44,95 USD. Sumnjam da ćete ići za plaćenim planovima jer snimljene slike ne zauzimaju toliko prostora za pohranu, a stare beskorisne dokumente izbrisati ćete i nakon nekog vremena.

Nakon prijave, bit ćete preusmjereni na karticu mape. Ako već koristite web uslugu OfficeDrop ili aplikaciju iPhone, tamo ćete moći pregledavati svoje mape. Datoteke možete pregledavati i na kartici s naljepnicama ako ste im dodijelili oznake. Pored ovih, postoji omiljena kartica na kojoj možete pregledati svoje omiljene skeniranje.

Za skeniranje dokumenta dodirnite ikonu za prijenos u donjoj traci. Postoje različiti načini za prijenos dokumenata na OfficeDrop poslužitelj, tj. Skeniranje novog dokumenta pomoću fotoaparat, prenesite već snimljene slike iz fotoalbuma ili ih možete prenijeti iz spremljenih datoteka na svoj app. Ove spremljene datoteke zapravo koriste pohranu vašeg iPada, a ne oblak. Ovo je dobra opcija dostupna u programu OfficeDrop koja omogućuje skeniranje i spremanje dokumenata čak i ako niste povezani s internetom. Provjerite jesu li vaše ruke postojane i ima li dovoljno svjetla u okolini dok skenirate dokument.

Kad snimite dokument, aplikacija će vam pružiti mogućnost skeniranja više dokumenata ili spremanja jedne slike. To je zato što OfficeDrop može povezati više skeniranja u jednoj pdf datoteci. Nedostatak je u tome što možete skenirati ručno napisan dokument, ali OfficeDrop neće prepoznati sadržane znakove. Prepoznavanje znakova funkcionira samo za ispisane dokumente. Nakon što snimite dokument, aplikacija će vas zamoliti da nazovete datoteku, dodijelite naljepnice i dodijelite joj mapu. Ako ne odaberete nijednu mapu, skenirani dokument uputit će se izravno u mapu nazvanu "Stavke nisu u mapi". Oznake su više poput kategorija, npr. Ako obično skenirate svoje račune za struju, možete im dodijeliti oznaku 'računi'. To će vam olakšati pregledavanje svih računa odjednom pomoću kartice s oznakama.

Prepoznavanje dolazi u obzir kad pretražimo riječ / znak iz jednog od naših skeniranih dokumenata. Pretraživanje integrirano u ovu aplikaciju koristi OfficeDrop-ovu papirnu tražilicu. Tražilica će pregledati sve dokumente i prepoznati riječi ili izraze koje smo pretražili. Zbog toga sam gore napomenuo da uvijek trebate pokušavati skenirati tiskane dokumente jer su lako pretraživati ​​ako se ne sjećate dodijeljenih imena, mapa ili naljepnica. Dvaput sam skenirao dokument i spremio ga s dva različita imena. Dokumenti su sadržavali riječ 'Mac' koju sam tražio. Aplikacija je skenirala dokumente i prepoznala riječ na dva različita mjesta prije nego što ju je prikazala u rezultatima pretraživanja.

Značajke

Već spomenuto, ova aplikacija dolazi s OfficeDrop-ovom papirnom tražilicom koja nam omogućava pretraživanje riječi ili fraza u našim skeniranim dokumentima. Naše dokumente možemo organizirati u različite mape i također ih možemo označiti s povezanim naljepnicama. OfficeDrop nam nudi vlastiti osobni pretinac e-pošte, tj. „[email protected]”. Ova se poštanska pošta može koristiti za prosljeđivanje i primanje e-pošte zajedno s prilozima. Za razliku od web-usluge OfficeDrop, svoj račun za pohranu ne možemo povezati s drugim oblačnim uslugama kao što su Dropbox, Evernote ili Google Docs. Kartica postavki koju gore nismo obuhvatili treba prema mom mišljenju neko poboljšanje. Na toj kartici postojala je samo opcija odjave i nadamo se da će nam nova verzija sustava OfficeDrop donijeti nešto novo i potpuno izvan okvira.

Preuzmite OfficeDrop