Kako spriječiti Zoom bombardiranje

Zum bombardiranje je stvar sada kada je Zoom postao servis za sve održavanje mrežnih predavanja i sastanke / konferencije. Kada se osoba koja nije pozvana na sastanak pridruži se i nije primjerena ili ometajuća. Bilo je incidenata u kojima su ljudi pored ostalog prikazivali uvredljive, rasno nabijene slike. Zumiranje je naporno, što otežava njegovo ometanje, ali dok sve nije sigurno, evo nekoliko stvari koje organizatori skupa mogu učiniti kako bi spriječili bombardiranje zuma.

Promijenite zaporku

Pokušavajući zadržati sastanke sigurno, Zoom sada automatski dodaje zaporku svim novim sastancima koji se stvore / zakazuju. Sastanku mogu pristupiti samo sudionici s lozinkom. Zaporka je jednostavan numerički kod tako da je dobro zamijeniti je u nešto jedinstveno i upotrijebiti drugačiju lozinku za svaki sastanak.

Pazite da lozinke koje koristite nisu kreirane po bilo kojem uzorku, npr., Nemojte započinjati popis omiljenih likova iz TV emisije.

Komuniciranje lozinki

Može biti prikladno poslati lozinke s pozivnicom tijekom sastanka, ali sudionici koje pošaljete pozivnicu i lozinku možda ih, nesvjesno, podijele, npr. Na snimkama zaslona. Dobro je odbiti lozinku dok ne dođe vrijeme za početak sastanka. Ovo je očito daleko manje prikladno, ali može vam kasnije pomoći da izbjegnete poremećaje.

Sudionici na ekranu

To opet znači više posla za organizatore sastanaka, ali dugoročno može pomoći. Obavezno pregledajte sudionike koji se pridruže sastanku prije nego što ih dopustite. Zum je prema zadanim postavkama omogućio čekaonice za sve sastanke, ali bilo bi teško provjeriti svakog pojedinog sudionika. Možete dati sudionicima da dodaju nešto svojim imenima svaki put kada se pridruže, npr. njihov matični broj. To će vam omogućiti jednostavnije pregledavanje. Savjetujte sudionicima da koriste svoja stvarna imena, a ne pseudonime ili slučajne nadimke.

Također može pomoći sudionicima RSVP-a ako će prisustvovati sastanku, tako da znate koliki će biti ukupan broj sudionika. Postoji i opcija "Zaključaj sastanke" koja će spriječiti da se više ljudi pridruži nakon zaključavanja sastanka. Ovo je korisno, ali kontraproduktivno ako se vaši sudionici trude doći na mrežu na vrijeme, npr. Studenti koji rade. Koristite svoje najbolje prosudbu s ovom značajkom.

Drži u tajnosti. Čuvajte.

Potaknite sve sudionike da čuvaju sve o sastanku u tajnosti. Ne dijelite veze na sastanak na Facebook grupama ili grupama za chat. Opet, ovo dodaje sloj neugodnosti jer postavljanje veze na jednom mjestu olakšava masovnu komunikaciju. U tom slučaju možete stvoriti WhatsApp grupu gdje samo administrator smije objavljivati i dodajte ljude koji će redovno prisustvovati sastancima. Dijelite veze u grupi i oprez svima da je dijele izvan grupe.

Pokušajte biti središnji izvor informacija za vezu na sastanku kako ne bi ostali sudionici pitali druge koji bi ih mogli dijeliti preko nesigurnog kanala.

Krenite u ofenzivu

Ako usprkos svemu, sastanci budu bombardirani, vjerojatno imate krticu na rukama i morate shvatiti tko je. Ovisno o broju sudionika koji očekujete podijelite ih u manje skupine i pozovite ih na različite sastanke. Provjerite koji su od tih sastanaka bombardirani i možda ćete moći ustanoviti tko propušta informacije.