Navodite dio e-pošte prilikom prosljeđivanja ili odgovaranja u aplikaciji Gmail i pošta

Duge teme e-pošte teško je pratiti, pogotovo ako ih niste uključili od početka. Jednostavnije ih je slijediti tekst starih e-poruka koji se prosljeđuju zajedno s porukom, ali samo prolazak posebno dugačkih poruka e-pošte zahtijeva mnogo vremena. Čak i kada pokušate da e-poruke budu kratke i jasne, one mogu postati vrlo dugačke. Filtriranje nevažnih podataka s jedne od tih dugačkih poruka e-pošte može vam oduzeti prilično vremena. Bolji način da se svi u razgovoru e-poštom informišu bez podvrgavanja mukotrpan zadatak čitanja dugih e-poruka je citirati samo onaj dio e-pošte koji je važan za rasprava. Gmail, aplikacija OS X Mail i njen iOS i drugi ima vrlo uredan mali trik za citiranje isječka iz e-pošte kada ga prosljeđujete ili odgovarate na njega. Ako odaberete dio poruke, a zatim pritisnete odgovor ili proslijedite, u tijelu poruke citiran je samo odabrani tekst.

Otvorite poruku e-pošte i istaknite dio teksta u njoj. Kliknite Odgovori ili Proslijedi i odabrani tekst bit će jedini dio poruke koji je uključen u vaš odgovor, odnosno proslijeđenu e-poštu.

Web sučelje Outlook, aplikacija Outlook za Windows 8 i Yahoomail ne ponašaju se slično. Uz sve to, morat ćete ili uključiti cijelu dužinu teksta iz e-pošte ili ručno izbrisati nepotrebni tekst.

Ova mala značajka pokazuje koliko su pametni Gmail i Pošta na malene, suptilne načine. Aplikacija Mail na vašem iPhoneu ili iPadu funkcionirat će na sličan način, iako službena Gmail aplikacija za iOS i Android ne oponaša ovu značajku. Thunderbird se ni ne ponaša ovako, mada još uvijek postoje mnogi drugi klijenti e-pošte za oboje pametnim telefonima i stolnim računalima koje nismo testirali, pa možda postoji nekoliko drugih koji podržavaju značajku kao dobro.

Sposobnost selektivnog citiranja teksta poput ovog nije samo korisna jer štedi vrijeme, već i u slučaju da morate proslijediti e-poštu s osjetljivim informacijama i želite ograničiti ono što dijelite, ostalo možete isključiti ovaj.

Nije jasno koliko dugo se ta značajka nalazi u Gmailu i Apple-u ili tko ju je prvi uveo, ali to je ono što bi i druge tvrtke trebale razmotriti. Ljudi očito neće prebaciti usluge ili klijente preko nečega takvog, ali to ne znači da ne bi htjeli imati to. Hrana za razmišljanje za svakoga tko razvija pristojan klijent e-pošte.

[preko Blog Johna Grahama]