Cretica Račun: Stvorite i upravljajte automatiziranim bazama računa

Ako ste vlasnik manjeg poduzeća ili organizacije, sigurno ste znali koliko je teško stvarati i upravljati računima o proizvodima, bilo da prodajete fizičke proizvode ili bilo koju uslugu. Nered kupaca i proizvoda koje prodajete može uzrokovati glavobolje ako ne upravljate fakturama pravodobno, pogotovo ako imate veliki broj klijenata. Na raspolaganju je nekoliko različitih programa koji skidaju teret s vaših ramena i pružaju jednostavan način rukovanja bazama podataka s računima za jednostavno upravljanje njima. Cretica Fakturakorisnička je i vrlo učinkovita aplikacija za rukovanje računima i računima koja bi vam definitivno pomogla da se suočite sa svojim klijentima. Program sadrži opsežan niz baza podataka za upravljanje i generiranje masovnog fakturiranja, čime se štedi vrijeme za kreiranje svake fakture jednu po jednu. Pročitajte detaljni pregled softvera.

Program sadrži širok izbor funkcija poput izrade sigurnosne kopije baze podataka faktura, izrade izvještaja, održavanje korisničkih registara, generiranje vremenskog rasporeda računa, prilagođenih predložaka računa, podrška za PDF itd A tu su i neke poput praćenja plaćanja i vođenja registara trgovine.

Kada prvi put pokrenete aplikaciju, od vas se traži da napravite profil svoje tvrtke. Kliknite na Novi profil tvrtke u gornjem lijevom kutu prozora da biste pokrenuli čarobnjaka za stvaranje profila.

Prvo, morat ćete napisati određene detalje o svojoj tvrtki u odjeljku Informacije o profilu karticu, kao što su Naziv tvrtke, br. Bankovnog računa, ID tvrtke, adresa, poštanski broj, grad, država, lozinka profila, opis profila, telefon, e-pošta i Web stranica. Tu je i Korisnički definirana polja na kojoj možete stvoriti podatke o prilagođenom profilu, ali zadani djeluje prilično dobro. Kad ste unijeli sve potrebne informacije, pritisnite Sljedeći.

Ovdje možete unijeti ili ostaviti većinu stvari na zadane vrijednosti, ali prije nastavka bit će potrebno unijeti trenutnu stopu PDV-a. Da biste to učinili, odaberite PDV karticu, a zatim zelenu plus prijavite da biste dodali stopu PDV-a svoje države u postocima, a zatim kliknite U redu i Sljedeći dovršiti postavljanje profila vaše tvrtke.

Kad završite, sada ćete moći odabrati svoj profil s popisa. Imajte na umu da možete stvoriti i više profila tvrtke, ali ova je značajka dostupna samo na profesionalac verzija. Označite profil klikom na njega, a zatim U redu započeti.

Sad upoznajte predivno i lijepo izgledajuće sivo sučelje programa koje sadrži pet različitih kartica; Početna, faktura, kupac, proizvod i Vrijeme. Postoje samo dva gumba na traci izbornika (Datoteka i Pomozite). Sve funkcije dostupne su na Dom ali možete ih koristiti i za fakturiranje.

Da biste stvorili fakturu, morate otvoriti račun Uređivač računa. Ovdje morate unijeti podatke kupca kao što su ime, ID, adresa, podaci o pošiljci itd. Zatim morate povezati proizvod s kupcima koji možda imate, mada možete unijeti nove proizvode koji se automatski pohranjuju u bazu podataka o proizvodu. Baza podataka proizvoda sadrži naziv, količinu, cijenu i PDV proizvoda, ali također možete unijeti dodatna polja. Nakon što sve unesete, sve se stavke pojavljuju u njihovim odgovarajućim bazama podataka. Kao što je spomenuto ranije, također možete zakazati svoje fakture postavljanjem vremena fakture. Izvrsna značajka ako želite naknadno automatizirati račune.

Sve u svemu, Cretica Invoice bogata je aplikacijama koje dolaze u tri različite verzije, Besplatno, standardno i Pro. Radi na Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 i podržava 32-bitni i 64-bitni OS.

Preuzmite fakturu Cretica