Kako stvoriti mape u Gmailu za razvrstavanje poruka

Mape su jednostavan alat za organiziranje. Učinkoviti su i ako možete izdvojiti vrijeme za njihovo kreiranje, imenovati ih ispravnim imenima i premjestiti im stavke čim i kad stignu, rijetko ćete izgubiti datoteke. Mape su dovoljno čest pojam na radnim površinama, ali e-poruke se također razvrstavaju u mape. Gmail nije iznimka iako svoje mape ne naziva "mapama". Umjesto toga, oni se nazivaju etiketama i stvarno ih je lako stvoriti. Evo kako možete stvoriti mape u Gmailu.

Mape u Gmailu

Otvorite Gmail za web i prijavite se. Gore desno, vidjet ćete sliku svog profila. Ispod nje nalazi se gumb zupčanika. Kliknite ga i odaberite Postavke s izbornika.

Stranica Postavke ima nekoliko različitih kartica. Idite na karticu Oznake i potražite gumb nazvan "Stvori novu oznaku". Kliknite ga.

Dobićete prozor u koji možete unijeti naziv oznake, tj. Mapu koju želite stvoriti i opciju da se gnijezde pod drugom oznakom. Umetanje oznake ispod druge u osnovi je način na koji stvorite podmapu, ali s obzirom da je to usluga e-pošte, a ne radna površina, gnijezđenje ide samo jednu razinu dubine. Kliknite Stvori i

oznaka će se pojaviti u stupcu s lijeve strane.

Oznake su više od mape; možete ih koristiti za automatsko razvrstavanje e-poruka. Oni su poput pravila koja možete primijeniti za e-poštu koja dolazi, ali za razliku od pravila koje ima Mail aplikacija na macOS-u ili Outlook klijenta za stolna računala, prilično su osnovna. Gmail ih naziva "filtrima". Da biste stvorili filtar, možete odabrati adresu e-pošte i kliknite gumb s više opcija na vrhu opcije filtra.

Što se tiče zašto se mape nazivaju naljepnicama, to možda ima veze s jezikom koji se još uvijek vraća natrag u način na koji se pohranjuju e-poruke ili, naime, pošta od puževa kad su bile uobičajene. To je to ili ih Gmail ne vidi strogo kao mape i stoga ih treba razlikovati s drugim nazivom. Bez obzira na klijente za desktop e-poštu koji to podržavaju, kada ih spojite putem Gmail e-pošte oznake se uvoze kao mape.

Možete se vratiti i urediti oznaku kad god želite i ako imate jednu previše naljepnica, možete joj dodijeliti boju. Oznake su sortirane abecednim redom, tako da ne postoji način da se mapa / oznaka premjesti na vrh popisa, ali abecedni popis sortiran je dovoljno jednostavno.

watch instagram story