Kako automatski dodati teme e-pošte u proračunsku tablicu

Teško je pratiti duge niti e-pošte. Ako je vaša poštanska pošta puna njih, i prikaz razgovora s nitima u vašoj željenoj e-pošti usluga / klijent ne pomaže da se poruke e-pošte lakše čitaju, možda će vam proračunska tablica biti bolja alternativa. Odgovor na listu je web-usluga koja može dodati bilo koju e-poštu i sve odgovore poslane preko Google proračunska tablica. Tada možete pregledati čitavu nit e-pošte na jednom listu. Nove poruke koje se šalju preko iste niti automatski će se dodati u listu. Evo kako možete automatski dodati teme e-pošte u proračunsku tablicu.

Pošaljite teme na proračunsku tablicu

Da biste koristili Odgovor na listu, morate ga dodati kao kontakt svojoj usluzi / klijentu e-pošte, a mora biti dodan i kao primatelj u niti e-pošte koju želite dodati u proračunsku tablicu. E-adresa je; [email protected]

Sastavite novu poruku e-pošte i dodajte Odgovor na listu kao primatelja uz onoga kome želite poslati e-poštu. Nakon što ste poslali e-poštu, a dobili ste odgovor, provjerite mapu pristigle pošte. To bi trebao imati novu poruku od "Novo". Unutar će se nalaziti prilog s istim imenom kao i predmet e-pošte koju ste poslali.

Otvorite privitak i otvorit će se u Google proračunskoj tablici. Vidjet ćete adresu e-pošte od koje je poruka poslana / primljena, originalnu poruku koju ste poslali, odgovor koji je poslan i datum i vrijeme slanja.

Svaka e-pošta u koju dodate odgovor u listu ima svoj vlastiti proračunski list. Proračunska tablica ažurirat će se svaki put kada joj se pošalje novi odgovor. Provjera tablice može potrajati malo vremena, zbog čega biste trebali dodati e-poštu u svoje kontakte kako biste izbjegli daljnje odlaganje.

Ova usluga ima nedostatak; vaš će primatelj možda ukloniti odgovor na listu kao primatelj i u tom slučaju odgovor neće biti dodan u proračunsku tablicu. Da biste to riješili, možete dodati odgovor na list u polju BCC. Vaš primatelj neće znati za dodatnog primatelja i neće ga moći ukloniti. Odgovori će se i dalje dodavati u proračunsku tablicu.

Usluga funkcionira odlično i jedini nedostatak, ako se tako može nazvati, je da je proračunskoj tablici potrebno malo vremena da dođe u vašu mapu i da je ažurira. Osim toga, izvrsno djeluje. Ako morate koristiti uslugu prodaje karata koja šalje odgovore u vašu pristiglu poštu, to bi mogao biti prilično dobar način za praćenje aktivnosti.

Korištenje ove usluge za slanje / primanje osjetljivih poruka e-pošte možda nije dobra ideja.