Kako pronaći duplicirane vrijednosti u programu Microsoft Excel

click fraud protection

Microsoft Excel može prepoznati podatke o onome što jesu; valuta, brojevi, vrijednosti niza, datumi i još mnogo toga. Možete primijeniti različite formule na temelju onoga što je vrijednost prepoznata. Budući da Excel može prepoznati vrijednosti kao određenu vrstu, postoji razlog da također može reći kada se vrijednost ponavlja u određenom skupu podataka. Ako trebate, možete pronaći duplicirane vrijednosti u programu Microsoft Excel i izbrisati ih. Funkcije označavanja i brisanja odvojene su, pa ako trebate samo pronaći duplicirane vrijednosti, ali ne i izbrisati ih, možete to učiniti i vi.

Pronađite duplicirane vrijednosti

Otvorite Excel datoteku koju želite skenirati duplikati. Možete skenirati čitav list ili nekoliko odabranih ćelija. Odaberite retke i stupce u kojima želite pronaći dvostruke vrijednosti.

Na kartici Početna idite na Uvjetno oblikovanje> Označite pravila ćelija> Umnožavanje vrijednosti.

To će istaknuti sve duplikatne vrijednosti u odabranim redovima i stupovima, a otvorit će se i mali prozor koji vam omogućuje odabir boje u kojoj se ističu dvostruke vrijednosti. Možete odabrati jednu od zadanih shema boja ili možete stvoriti vlastitu shemu odabirom opcije Custom Format s padajućeg izbornika "Value with". Kada možete kreirati prilagođeni format, možete postaviti boju fonta stanice, boju popunjavanja i boju obruba i stila.

instagram viewer

Izbriši duplikate vrijednosti

Ako odlučite da duplicirane vrijednosti trebaju ići, možete ih ručno izbrisati ili ih možete Excel očistiti za vas.

Odaberite redak ili stupac za koji želite ukloniti duplikate. Nažalost, duplikate možete izbrisati samo iz jednog retka ili jednog stupca. Idite na karticu Podaci i kliknite gumb Ukloni duplikate.

Ako odaberete više stupaca ili više redova, Excel neće pronaći duplikate. To je zato što kada je u pitanju njihovo brisanje, na vrijednosti gleda kao na cijeli skup podataka. Vrijednost se možda ponavlja u ćeliji, ali vrijednosti u retku iznad / ispod nje ili u stupcu s lijeve / desne strane mogu imati drugačiju vrijednost, čineći je jedinstvenom.

Da biste to shvatili, uzmite u obzir da imate tablicu s imenima i mjesecima rođenja pedesetak ljudi u njoj. Podrazumijeva se da ćete u polju mjeseca rođenja imati duplikate, a ime koje prati mjesec rođenja ono je što ga čini jedinstvenom podatkovnom točkom zbog čega ga Excel neće izbrisati.

watch instagram story