Kako zaustaviti pretvaranje brojeva do datuma u MS Excel-u

MS Excel iznimno je inteligentna aplikacija za proračunske tablice i to ne samo zato što podržava puno logičkih argumenata. Aplikacija može prepoznati podatke o onome što jesu, npr. zna kada se bavi valutom i kada se bavi vremenskim vrijednostima. Upravo zbog toga mnoge su funkcije i formule u MS Excelu toliko korisne. Oni ne samo dodaju i oduzimaju brojeve, već se mogu primijeniti i na vrijeme i na valutu. Ova je značajka korisna za sve račune dok ne pokrene pogrešno prepoznavanje podataka. Ponekad će MS Excel prepoznati podatke koji nisu datum kao točan. Mijenja vrijednost u ćeliji i utječe na formula primjenjujete. Jedini način da se riješimo je zaustavljanje pretvaranja brojeva u datum.

To se uglavnom događa kada unesete alfanumeričke vrijednosti u određeni format, ali nije ograničeno samo na to. Na primjer, ako u ćeliju napišete 02-02, t će se automatski prepoznati kao 2. veljače. Ćelija će tada prepoznati sve podatke koje unesete u nju kao vrijednost datuma ili vremena.

Na formule koje primijenite na ćeliju utječu naknadno jer se ne bave brojevima. Umjesto toga, oni se bave posve drugačijom vrstom podataka. Rješenje ovog problema neobično je jednostavno.

Prvo odaberite ćeliju s pogrešno identificiranim podacima. Ako pogledate padajući okvir u alatu "Broj", glasi "Prilagođeno". Čak se ne čita ni „Datum“ ni „Vrijeme“ i iz toga proizlazi problem.

Otvorite padajući izbornik i odaberite opciju "Tekst". Podaci koji ste unijeli u ćeliju promijenit će se u broj. To je ekvivalent datumu koji je Excel prepoznao. Izbrišite lik koji vidite i ponovo unesite svoje izvorne podatke. Ovaj put, ako ćelija postavljena da prepozna sve kao "Tekst", neće se pretvoriti u datum ili vrijeme ili nešto drugo.

To ne rješava svaki problem s kojim se možete suočiti s podacima u ćeliji. Kada primijenite formulu na ćeliju, podaci se i dalje prepoznaju kao datum, osim što ga Excel pretvara u numeričku vrijednost za taj datum. Formula koju primijenite neće vam dati točnu vrijednost. To ne postoji jednostavan način i vjerojatno ćete morati preoblikovati način na koji birate vrijednosti u svojoj formuli ili promijeniti način na koji ste ih unijeli u ćeliju.

Ovdje je uključeno puno pokušaja i pogrešaka ako morate primijeniti formulu, a ako se bavite samo predstavljanjem podataka, postavljanje ćelije da prepozna podatke kao tekst učinit će trik. Ova će se postavka zadržati bez obzira na kojem uređaju pregledavate list.

watch instagram story