Korisnički vodič o kontaktima adresara programa Outlook 2010

Neizmjerno se Outlook 2010 izdvaja među popisom aplikacija PIM (Osobni podaci) koji su tamo dostupni. Osim slanja i primanja poruka e-pošte, on nudi popis alata i značajki koje korisniku omogućuju upravljanje i organiziranje zadataka, e-mailova, kalendara i kontakata pod jednom kapuljačom. Danas ćemo iskopati duboko u Outlook 2010 kontakti, preko kojeg možete lako dodavati, uređivati, upravljati i organizirati popis kontakata.

Za početak, pokrenite Outlook 2010 da biste pobliže pogledali dostupne mogućnosti Kontakti. Na lijevoj bočnoj traci kliknite Kontakti.

kontakti

Pojavit će se glavni prozor kontakata koji prikazuje postojeće kontakte.

1

Otvorite karticu Početna, vidjet ćete popis grupa kontakata; Novo, Brisanje, Komuniciranje, Trenutni prikaz, Akcije, Dijeljenje, Oznake i Pronađi. Iz ovih skupina postojeće kontakte možete prilagoditi na puno bolji način.

kartica kontakata

Kopati ćemo duboko u grupe. Iz Nove grupe možete odmah stvoriti novi kontakt, kliknuti ga za početak unošenja potrebnih podataka.

novi kontakt

Iz Nove kontakt grupe počnite od početka kreirati novu grupu koja sadrži različite članove i njihove povezane podatke.

nova grupa

U Novi grupi, također možete stvoriti različite nove stavke kao što su; E-pošta, sastanak, sastanak, kontakt, zadatak itd.

nove stvari

Za brisanje bilo kojeg postojećeg kontakta odaberite željeni sadržaj i kliknite gumb Izbriši.

2

U grupi Komunikacija pružaju vam se različite mogućnosti za komunikaciju s postojećim kontaktima. Odaberite kontakt i kliknite E-mail. Također možete poslati odabranom primatelju pozivnicu za sastanak.

e-pošta za kontakt

Istražite više mogućnosti komunikacije iz Više mogućnosti; možete nazvati, odgovoriti trenutnom porukom, kreirati unos u časopisu i dodijeliti zadatak odabranom kontaktu.

više

Prebacite se na različite prikaze s Trenutačni pogled i odmah će vam prikazati kontakte u odabranim prikazima.

3

Iz grupa Akcije možete izvršiti određene radnje preko kontakata. Iz Pomicati opcije, odaberite odredište na koje želite premjestiti odabrani kontakt. Odavde možete premjestiti odabrani kontakt u različite mape.

pomicati

Ako želite poslati kontakt u svrhu spajanja pošte, kliknite Spajanje pošte, pojavit će se dijaloški okvir gdje trebate ispuniti potrebna polja i odrediti lokaciju dokumenta prije nego što kliknete U REDU.

spajanje mailova

Kako Outlook 2010 pruža vrhunsku koheziju s ostalim aplikacijama Office Suite-a, kontakt možete poslati izravno na OneNote jednim klikom.

jedna nota

Za dijeljenje kontakata odaberite željenu opciju iz Share grupe. Možete je proslijediti kao posjetnicu, Outlook kontakt i kao SMS poruku.

udio

Iz grupe Oznake možete zalijepiti različite oznake kontaktima, dodijeliti kategorije u boji i odabrani kontakt učiniti privatnim.

kategorija kontakata

Da biste saznali određeni kontakt s dugog popisa kontakata, samo unesite ključnu riječ za pretraživanje u Pronađite kontakt okvir za pretraživanje.

pronaći

Jedna od najvažnijih funkcija je izvoz kontakata, što korisnici lako mogu obavljati u različitim formatima koristeći to vodič (imajte na umu da zahtijeva instaliranje dodatka).

Možda će vas zanimati i naš vodič za konkurenciju Outlook 2010 Slanje / primanje funkcija.

watch instagram story