Uvoz MS Access baze podataka u Excel 2010 pomoću MS upita

Microsoft Query jedna je od najpopularnijih tehnika uvoza podataka iz vanjskih izvora podataka u vaš Excel list. Nudi vrlo fleksibilan način uvoza podataka, tako da ako se podaci promijene u izvornoj bazi podataka, tada također možete dobiti najnovija ažuriranja u svom excel listu jednostavnim osvježavanjem proračunske tablice.

MS Query može uvesti podatke iz sljedećih izvora.

• Usluge analize Microsoft SQL Server
• Microsoft Office Access
• dBASE
• Microsoft FoxPro
• Microsoft Office Excel
• Proročanstvo
• Paradoks
• Baze podataka tekstualnih datoteka

Pogledajmo kako možemo povezati vašu Excel proračunsku tablicu s MS Access izvorom podataka korištenjem značajke Microsoft Query.

Prije svega provjerite je li pristupna baza podataka pokrenuta, a zatim prijeđite na Podaci karticu Excel proračunske tablice i odaberite Iz Microsoftovog upita opciju ispod Nabavite vanjske izvore kategorija

Sada odaberite izvor podataka, tj. MS Access u našem slučaju.

Ovdje pregledajte i odaberite bazu podataka koju želite uvesti u Excel listu.

Prikazat će se tablice određene baze podataka, a sada premjestite potrebna polja iz Dostupne tablice i stupci odjeljak, na Stupci u upitu odjeljka pomoću ‘>’ dugme.

Klik Sljedeći i nastavite na sljedeći korak, a zatim odredite sve dodatne mogućnosti poput sortiranja itd.

To je to, sada odaberite kako želite da se prikazuju podaci Microsoftove baze podataka na Excel listu u obliku tablice, izvještaja o stožernoj tablici ili izvješća o okretnoj tablici i okretnom stolu.

Klik u redu i naći ćete podatke uvezene na Excel listu.