Kako premjestiti sve nove e-poruke u mapu u programu Outlook putem brzih koraka

Outlook vam omogućuje stvaranje pravila za e-poštu koju šaljete i primate. Pravila su sjajna značajka automatizacije koja vam pomaže u kontroli i razvrstavanju e-pošte. Druga jednako impresivna, ali manje opisana značajka u programu Outlook jesu Brzi koraci. To je značajka automatizacije koja automatizira radnje poput premještanja e-poruka ili kopiranja istih. Pomoću brzih koraka možete premjestiti sve nove poruke e-pošte u određenu mapu u jednom kliku. To će ih premjestiti iz pristigle pošte u vlastitu namjensku mapu "Danas". Za postavljanje je potrebno vrlo malo i brzi korak možete izvoditi više puta dnevno. Evo što trebate učiniti.

Outlook prema zadanom razvrstava e-poštu u odjeljke s datumima, npr. "Danas", "Jučer" i "Prošli tjedan". Vrlo je lako da slučajno prijeđete na adresu e-pošte koja je primljena "Jučer" dok pregledavate e-poštu koju ste primili "Danas". To je zato što odjeljci "Danas" i "Jučer" nisu na različitim lokacijama. Oni su samo relativni vremenski odjeljci u pristigloj pošti. Te ćemo odjeljke koristiti za pomicanje svih novih poruka e-pošte u mapu.

Otvori Outlook. Na kartici Početna pritisnite "Stvori novo" u okviru alata "Brzi koraci".

Otvorit će se novi prozor za konfiguriranje novog brzog koraka. Dajte naziv Quick Step. Ako mu ne date ime, naslijedit će ime iz radnje koju ste mu zadali.

Otvorite padajući izbornik Akcije i odaberite "Premjesti u mapu" s popisa opcija. Outlook će tražiti da odaberete mapu ili stvorite novu. Izradite novu mapu pod nazivom "Danas". U odjeljku "Neobvezno" na tom istom prozoru postavite prečac na tipkovnici kako biste aktivirali brzi korak. Kliknite "Završi" i sve ste završili.

Vratite se u Outlook i urušite odjeljak "Danas". Odaberite ga tako da ima svijetloplavu nijansu. Kad odaberete odjeljak "Danas" u njegovom srušenom stanju, također ćete odabrati sve e-poruke u njemu.

Kliknite Quick Step koji ste upravo stvorili u alatnom okviru Quick Steps ili dodirnite prečac na tipkovnici koji ste postavili za njega.

Sva e-pošta koju ste danas primili bit će premještena u mapu koju ste stvorili / postavili pod Quick Step. Kad prelistate ove e-poruke, nećete slučajno pregledavati starije e-poruke.

Možete stvoriti još jedan brzi korak koji briše sve poruke e-pošte iz mape "Danas" koju ste upravo stvorili. Ovo će osigurati da je mapa prazna i spremna za sljedeću seriju e-poruka na kraju dana. Možete koristiti skup brzih koraka kako biste bili sigurni da ćete sve poruke e-pošte koje ste danas dobili premjestiti u novu mapu. Možete pokrenuti brzi korak više puta dnevno i sortirati nove e-poruke čim stignu.

Ovaj je savjet beskoristan ako na kraju svakog dana ne očistite mapu "Danas". Upravo ćete završiti s drugom mapom koja je prepuna e-poruka.