Sinkronizirajte Outlook kategorije s drugima na mreži s CodeTwo CatMan

pogled Kategoriziraj značajka brzo kategorizira slične stavke u grupi kako biste ih vizualno identificirali na popisu poruka, obveza, e-pošte i kontakata. Na primjer, u kategoriju Poslovanje možete dodati kontakte svojih poslovnih partnera / dionika kako biste brzo filtrirali sve poslovne kontakte. Ako želite dijeliti kategorije s Outlook konfiguriranim klijentima putem LAN mreže, možda biste trebali isprobati CodeTwo CatMan. To je Outlook alat koji pruža jednostavan način dijeljenja javnih kategorija s svima koji su povezani na mrežu. Baš kao što je prethodno pregledano CodeTwo Outlook Sync koji omogućuje sinkronizaciju Outlookovih kontakata i kalendara između dva računala na mreži, sadrži jednostavan čarobnjak za konfiguriranje za specificiranje kategorija koje želite podijeliti s povezanim klijentima. Nadalje, možete sinkronizirati kategorije s konfiguriranim FTP / HTTP poslužiteljem da biste ih podijelili s korisnicima koji nisu na istoj mreži.

Prije instalacije CatMan, provjerite da se Outlook ne pokreće. Nakon instaliranja pokrenite Outlook i idite na karticu Početna. Sada se prebacite na CodeTwo CatMan grupu i pokrenite Category Manager. Prvi korak zahtijeva određivanje udaljenog puta odakle želite dijeliti popis kategorija. Alternativno, možete odrediti put FTP / HTTP poslužitelja zajedno s točnim podacima za prijavu za povezivanje i spremanje popisa kategorija.

U drugom koraku, odvojite javne kategorije od privatnih kategorija. Također možete dodati nove javne kategorije klikom na gumb Dodaj te urediti i ukloniti postojeće. Nakon što se stvori javni popis, kliknite Dalje da biste nastavili dalje,

Sljedeći korak provjerava specificirani udaljeni put. Samo kliknite Završi da biste završili čarobnjaka. CodeTwo CatMan sinkronizira kategorije nakon svakih 30 sekundi. No možete postaviti prilagođeni vremenski interval sinkronizacije u prozoru postavki postavki CodeTwo Manager-a.

Videozapis u nastavku detaljno prikazuje upotrebu.

CodeTwo CatMan radi na Outlook 2007 i Outlook 2010. Podržana su 32-bitna i 64-bitna Outlook izdanja.

Preuzmite CodeTwo CatMan