Iskopiranje pošte dodaje napredne opcije povezane s e-poštom u programu Outlook 2010

Obnovljene opcije povezane s e-poštom u programu Outlook 2010 omogućuju korisniku da lako upravlja svojim konfiguriranim poštanskim sandučićima, mapama, rasporedom e-poruka, kao i razvrstati skup pošiljatelja u različite skupine, ali mnogi teški Outlook korisnici trebaju neke dodatne značajke upravljanja e-poštom da bi poboljšali svoj rad učinkovitost. Većina nas teško traži traženu stavku iz glavnih elemenata programa Outlook, uključujući poštu, bilješke, zadatke, kalendar događaji itd. i iz tog razloga mi se uključujemo u napredne alate za iskopavanje podataka kako bismo učinkovito pretraživali stavke s PST-a datoteka. Iskopavanje pošte je jedan takav dodatak koji je stvoren da bi učinio korisnike produktivnijim nego ikad prije. Dodaje mnoštvo značajki povezanih s e-poštom u Outlook, nudeći tako pretraživanje pametnog weba i Outlook elemenata da biste brzo pronašli bilo što u rasponu od zadataka, e-pošte, obveza do kontakata. Ovaj dodatak nudi opciju Smart Alerts koja vam omogućuje kontrolu kada primate e-poštu. Da biste prestali primati nove poruke, možete upotrijebiti značajku DND (Ne uznemiravaj) koja zaustavlja postupak sinkronizacije pošte određeno vrijeme.

Isključivanje e-pošte donosi i način "Ne uznemiravaj" da Outlook prestane primati e-poštu ili obavijesti u određenoj količini vremena. To pomaže korisniku da se usredotoči na svoje druge važne zadatke, a da ne ide izvan mreže. Značajka Smart Alert omogućava vam definirati popis vrsta e-pošte ili odabrati adrese e-pošte i kontakte pošiljatelja kako biste primili samo najvažnija upozorenja putem e-pošte. Nadalje, umjesto da upotrebljavate značajku izvornog predloška programa Outlook, možete pokušati putem MailMining predložaka za brzo stvaranje, uređivanje i slanje poruka s više ili manje istog konteksta različitim primateljima.

Nakon instalacije, pokrenite Outlook i pređite na novo dodanu karticu Add-in da biste pristupili značajkama miniranja putem pošte.

pogled

Počevši s upraviteljem predloška e-pošte, možete stvoriti koliko god predložaka želite i koristiti ih tijekom sastavljanja e-poruka. U izborniku Isporuka pošte odaberite Upravitelj predloška e-pošte da biste pregledali sve predloške. Možete dodati nove predloške pošte te mijenjati i uklanjati postojeće. Izrada predloška zahtijeva dva jednostavna koraka. Samo kliknite Dodaj, navedite ime i unesite sadržaj predloška.

predložak e-pošte 2

Konfiguriranje Smart Alertsa je također jednostavno. Kliknite Smart Alerts na vrpci i odaberite kontakte i unesite ključne riječi za koje želite biti primljeni u budućnosti.

pametna upozorenja

Da biste uključili način Ne uznemiravaj, desnom tipkom miša kliknite ikonu programske trake sustava i odaberite trajanje vremena s popisa da biste prestali prikazivati ​​obavijesti i primati e-poštu za određeno vremensko razdoblje.

ne odvajajte 2

Ispod možete pogledati video, u kojem su objašnjene značajke i upotreba Mail Mininga.

Djeluje i na Outlook 2007 i Outlook 2010.

Bilješka: Iskopavanje pošte je obustavljeno. Možete provjeriti InboxEx koji nudi unaprijed značajke pretraživanja i upravljanja poštama.

watch instagram story