Dodijelite brze tipke za brzo djelovanje u programu Outlook 2010

Postaje frustrirajuće zamorno kada se iste vrste poruka šalju članovima tima više puta dnevno. Ako koristite Outlook i želite smanjiti vrijeme u sastavljanju poruka s gotovo istim kontekstom, možete kreirati predloške u programu Outlook za najčešće korištene poruke. Međutim, korištenje vrućih tipki za ovu svrhu može biti vrlo korisno. Topalt Hotkeys je mali Outlook dodatak koji je prvenstveno napravljen za pridruživanje često korištenog teksta s vrućim tipkama, pa ga korisnici mogu umetnuti ne samo pri pisanju e-poruka, već i gdje god žele u programu Outlook, kao što su događaji u bilješkama, časopisima, kalendaru detalj. Uz to, omogućuje registraciju internetskih tipki za preskakanje između različitih mapa programa Outlook i za slanje zaslona na radnoj površini.

Nakon instaliranja dodatka pronaći ćete ga na kartici Dodaci. Uporaba je vrlo jednostavna. Ako želite povezati bilo koju od gore spomenutih radnji s internetskim tipkama, kliknite gumb Topalt Hotkeys. Pojavit će se dijaloški okvir sa zahtjevom da prvo registrirate internetsku tipku za akciju. Pazite da ne registrirate unaprijed definirani hitni prečac da biste izbjegli sukobe. Nakon unosa, kliknite Add (Dodaj) i u stupcu Action (radnja), odaberite radnju koju želite izvršiti uporabom kombinacije hotkey. I za Umetanje teksta i radnju Prebaci na mapu morate unijeti tekst i lokaciju mape Outlook.

Sada kada koristite određenu tipku prečaca, ona će izvesti definiranu radnju. Najkorisniji aspekt Topalt Hotkey-a je brzo unošenje unaprijed definiranog teksta. Možete povezati različite pozdrave, priloge i referentni tekst s vrućim tipkama da biste ih odmah dodali u poslovnim pismima i stvorite često korištene poruke koje ćete slati različitom timu članovi. Ne postoji ograničenje broja brojeva kombinacija tipki koje se mogu dodijeliti. Djeluje na Outlook 2003, Outlook 2007 i Outlook 2010.

Preuzmite Topalt Hotkeys