Funkcije baze podataka Excel: DAVERAGE i DSUM

Excel 2010 omogućava korisniku da stvori tablicu baze podataka za obavljanje funkcija baze podataka i primjenu formula. Excel 2010 naslijedio je različite funkcije baze podataka što vam omogućuje podešavanje podataka iz određene baze podataka samo je potrebno odabrati primarno polje i primijeniti određeni uvjet za izvlačenje određenog sadržaja iz baza podataka. DAVERAGE i DSUM funkcije se koriste za pronalaženje prosjeka i zbroja vrijednosti baze podataka navedenih u kriterijima.

Pokrenite Excel 2010 i otvorite proračunsku tablicu na koju želite primijeniti funkcije baze podataka; DAVERAGE i DSUM. Za ilustraciju smo uključili tablicu baze podataka koja sadrži polja; Naziv, tečaj, ocjene, ocjena, i Status.

U ovoj tablici ukupno imamo 10 studenata koji su studirali različite predmete. Otkrivat ćemo prosjek i zbroj maraka koje su osigurali studenti isključujući ocjene manje od 59. Za to ćemo prvo stvoriti kriteriji tablice, a zatim i ostale oznake gdje ćemo prikazati vrijednost u istoj proračunskoj tablici, kao što je prikazano na slici ispod. Oznake u tablici Kriteriji moraju biti iste kao u tablici baze podataka, tj

Ime i Marks.

Sada za otkrivanje prosjeka svih učenika koji su osigurali ocjene veće od 59, koristit ćemo funkciju DAVERAGE.

Sintaksa funkcije DAVERAGE je;

= DAVERAGE (baza podataka, polje, kriteriji)

baza podataka u argumentu se odnosi na mjesto tablice koja će se smatrati bazom podataka, drugo polje argumenata odnosi se na broj polje / stupac u kojem smo definirali kriterije, a posljednji argument odnosi se na kriterije definirane izravno ili na mjesto tablice gdje je definirana.

Ovu ćemo funkciju pisati kao;

= DAVERAGE (B1: F26,3, J2: K3)

B1: F26 u funkciji kao argument odnosi se na mjesto tablice baze podataka, 3 je broj polja / stupca u tablici baze podataka (iz Name, Course i Marks) jer provjeravamo vrijednosti u Marks tablica za ispunjavanje definiranih kriterija, a posljednji argument je J2: K3 koji se odnosi na tablicu kriterija. Daje prosjek ocjena (veći od 59 osiguranih od strane učenika), kao što je prikazano na slici ispod.

Sada za otkrivanje zbroja marki kroz DSUM funkciju. Sintaksa je potpuno ista, osim što bi se naziv funkcije promijenio u DSUM. Ovu ćemo funkciju napisati kao;

= DSUM (B1: F26,3, J2: K3)

Donijet će se zbroj svih polaznika koji su pohađali tečajeve (osigurane ocjene veće od 59).

Sada ako želite saznati prosjek i zbroj određenog učenika, samo upišite njegovo ime u polje kriteriji tablice i odmah će pokazati odgovarajuće rezultate.

Također možete provjeriti prethodno pregledanu Excel funkciju; DCOUNT,ISTEXT, BROJ,Logičke funkcije, INFO, ENT, DOLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP ,PMT, i LEN.