MS Access 2010: Stvorite jednostavan crosstab upit

Upiti su vrlo važan alat za izvlačenje, pretraživanje i prikupljanje podataka iz tablica. Izvodi različite akcije ili operacije na bazi podataka i provodi rezultate prema potrebama. Microsoft Access Crosstab Upit omogućuje korisniku da sažima informacije u kompaktnom formatu sličnom proračunskoj tablici. Ovaj post objašnjava zašto koristiti crosstab upit i kako ga koristiti.

Za primjer: Ako želite analizirati ocjene koje su osigurali studenti na različitim predmetima, bilo bi teško s njima analizirati Odaberi upit u kojem ćete se pomicati prema dolje da biste saznali detalje o određenom učeniku.

U tablici dolje prikazano je ukupno tri studenta koji su osigurali različite ocjene na odgovarajućim predmetima.

Ako želimo pokazati ocjene koje je svaki student stekao na različitim tečajevima, moramo promijeniti imena nastave studenti u zaglavlje stupca ili polja i naziv predmeta u zaglavlje retka da bi dobili kratak, ali cjelovit prikaz zapisa. U unakrsnom upitu moramo dodijeliti barem jedan naslov retka

, jedan naslov stupca i a vrijednost. U ovom slučaju mijenjamo studenta Ime polje u zaglavlju retka, Tečaj imenovati u zaglavlje retka retka i dodijeliti vrijednost oznakama.

Dođite do Stvoriti na kartici za izradu upita, kliknite Dizajn upita za prikaz dizajna. Dodajte tablicu za pregled sadržaja.

A sad prijeđi na Oblikovati karticu i hit Unakrsni.

Primijetit ćete dva nova reda u okno polja ispod imena Crosstab i Ukupna. Sada u unakrsni retka, kliknite mali padajući gumb za opcije i odaberite Naziv redaka za dodjelu Tečaj fieldas naslov retka. U sljedećem redu ispod prozora Ime polje, Odaberi Zaglavlje stupca iz padajućih opcija. Odaberi Vrijednost za Marks fieldand u odgovarajućem retku (iznad), Odaberi Iznos iz padajućih opcija.

Sada Tečaj, koji je ranije bio naslov za stupca, pretvara se u zaglavlje retka, a imena učenika koji su ranije bili zaglavlja retka promijenili u zaglavlja stupaca, rezultiralo je sažetošću i sada se ne trebamo pomicati prema dolje da biste vidjeli detalje bilo kojeg student.

Demonstracija prikazana gore sadrži malu količinu podataka, stvarna upotreba upita može se vidjeti kada imate ogroman obrazac podataka.