Stvorite dijagrame u MS Visio 2010 povezivanjem Excel proračunske tablice

Microsoft Visio odličan je Vector-Graphic softver koji sadrži puno alata, funkcija, značajki i većine Važno je na tisuće dijagrama za izradu generičkih dijagrama, tokova grafikona i dizajniranja sustava arhitektura. Poput svojih kolega, Microsoft Visio 2010 je također poboljšan nekim naprednim značajkama, alatima i dijagramima. U ovom ćemo postu opisati značajku veze s podacima koja će vam omogućiti suradnju s Excel-om 2010 proračunsku tablicu, na kraju pojednostavljuje postupak izrade dijagrama povezivanjem izravno s odabranim proračunske tablice.

Za početak, pokrenite Visio 2010 i za stvaranje dijagrama ispočetka, u pozadinskom prikazu, kliknite Stvori.

stvoriti

Dok unosimo proračunsku tablicu Excel 2010 u Visio radi suradnje, stvorili smo učenički zapis u proračunskoj tablici Excela s poljima; ID, ime, tečaj, ocjene, ocjena, status i ukupno.

tabkle

U Visiou 2010, idite na karticu Podaci i kliknite Povežite podatke s oblicima dugme.

novi

Pojavit će se čarobnjak za odabir podataka, odaberite radnu knjižicu Microsoft Office Excel i kliknite Sljedeći.

2

U ovom koraku kliknite Pregledaj i odaberite radni list Excela koji želite umetnuti za prikaz vrijednosti podataka u slikovnom prikazu. Kliknite Dalje za nastavak.

3

Odaberite radni list Excela koji želite uključiti. Također možete odabrati raspon klikom na Odaberi prilagođeni raspon. Mi ćemo također omogućiti prvi red podataka sadrži naslove stupaca opcija, kao što je u našem slučaju prvi red Excel proračunske tablice sadrži naslove stupaca. kliknite Dalje za nastavak.

4

Sada odaberite stupce i retke koje želite uključiti, kliknite Odaberite Stupce a pojavit će se dijaloški okvir koji prikazuje sve stupce na navedenom radnom listu. Onemogućite neželjeni naslov stupaca i kliknite U REDU.

5

Za umetanje određenih redaka ponovite postupak za umetanje željenih redaka. Vidjet ćete odabrane stupce i retke u dijaloškom dijalogu, a zatim kliknite Dalje za nastavak.

5-1

Ovaj korak se odnosi na odabir stupca ili retka, koji sadrži jedinstvene identifikatore, tj. Jedinstvenu vrijednost, jer umetnuti Excel list ima ID polje s jedinstvenim vrijednostima, pa ćemo odabrati ID polje. Kliknite Završi da biste završili čarobnjaka.

6

U dnu prozora Microsoft Visio vidjet ćete umetnutu Excel proračunsku tablicu koja sadrži odabrane redove i stupce.

7

Sada morate odabrati vrstu dijagrama za ovo od Više oblika opcije, odaberite željenu vrstu dijagrama. Na primjer, odabiremo dijagram aktivnosti koji se široko koristi za prikaz aktivnosti softverskog modula. Ono spada u kategoriju UML (Unified Modeling Language), što dalje sadrži mnoštvo dijagrama specifičnih za softver.

odaberite oblike 7

Nakon odabira, vidjet ćete sve odgovarajuće oblike sadržane u određenom tipu dijagrama. Što se tiče UML aktivnosti, ona pokazuje sve oblike koji su bitni za izradu dijagrama aktivnosti.

Sada odaberite oblik početnog stanja s popisa i povucite ga na područje glavnog dijagrama.

početni starte

Odaberite Stanje radnje i počnite povlačiti određene redove iz umetnutog radnog lista Excela u dijagram. Budući da je Excel list povezan s dijagramom, automatski će vam pokazati povezanu Grafiku podataka (vrijednost podataka) s oblikom.

radnja 1

Za promjenu Data Grafika, desnom tipkom miša kliknite umetnuti oblik, a iz Data opcije odaberite Edit Data Graphic.

uredi oblik podataka

U dijaloškom okviru Uređivanje grafike podataka, inder Polje podataka možete promijeniti polje koje želite pokazati sa umetnutim oblikom. Na primjer, ako želite pokazati Ime studenta i kolegija odaberite odgovarajuća polja s padajućeg popisa.

Ne morate ga mijenjati za svaki oblik, automatski će primijeniti promjene na sve umetnute oblike. Nakon završetka kliknite OK za povratak.

polja

Da bismo vam dali općenitu ideju, samo prikazujemo jedan zapis učenika u dijagramu UML aktivnosti, sada ćemo ručno dodati država oblik koji pokazuje ukupne ocjene osigurane od strane učenika. Povucite oblik države u glavno područje dijagrama, pomaknite se na karticu Početna i kliknite Tekst da biste mu dodali tekst.

Dodaj tekst

Sada počnite povezivati ​​oblike s Upravljački protok oblika, odaberite ga s lijeve bočne trake i prevucite ga prema glavnom prozoru dijagrama.

kontrolni protok 1

Slijedeći gornji postupak, u programu Microsoft Visio 2010 možete napraviti dijagram iz bilo koje Excel tablice, umjesto da tražite vrijednosti u proračunskoj tablici Excel i unesete ih u dijagrame.

watch instagram story