Pristup 2010: Uvoz kontakata iz Outlook adresara

click fraud protection

Microsoft Outlook 2010 jedna je od najboljih aplikacija za upravljanje i održavanje više adresara. Uz mogućnost razmjene podataka s Microsoft Accessom 2010, možete uvesti kontakte iz Outlook Address Book-a za obavljanje različitih operacija nad njima. Ovaj vodič vam može pomoći u situacijama kada morate brzo popuniti tablicu kontakata u programu Access s vašim Outlook kontaktima za stvaranje različitih pravila i zadataka u vezi s kontaktima. Kao što možda znate da Access nudi širok spektar značajki za razvrstavanje i organiziranje podataka, možete koristiti adresar i podebljajte različita polja kako biste stvorili kompaktni popis kontakata, koji sadrži samo potreban kontakt informacija. Značajka pristupa uvozu omogućuje vam odabir podataka polja koja želite uvesti i stvoriti stol za. Stoga polja možete jednostavno odabrati iz Outlookova adresara i umetnuti ih u svoju tablicu kontakata. Ovaj post opisuje kako uvesti adresar iz programa Outlook u Access 2010.

Otvorite Outlook, na Dom klik vrpce Adresar.

instagram viewer
Gumb adresar1

Adresar:kontakti pojavit će se dijaloški okvir. Ovdje možete vidjeti svoje kontakte i njihove detalje.

Kontakti adresara

Pokrenite Access 2010, idite na Vanjski podaci i kliknite Više za dodatne opcije kliknite Outlook Folder uvesti podatke iz Outlooka.

Kliknite vanjski

Vidjet ćeš Nabavite vanjsku mapu podataka-Outlook Ovdje možete navesti dijaloški okvir u koji želite pohraniti podatke trenutna baza podataka. U ovom postu uvest ćemo izvorne podatke u novu tablicu u trenutnoj bazi podataka. Klik U redu nastaviti dalje.

Dobivanje vanjskih podataka

U sljedećem koraku možete odabrati izvornu mapu ili adresar iz mape programa Outlook. Dođite do Outlook adresar kontakata i kliknite Sljedeći.

Uvezi adresar s razmjenom prozora

Pristup 2010 započet će pristup vašim mapama / kontaktima i prikazivat će vaše kontakte. Možete odrediti podatke o svakom od polja koja uvozi. Odaberite željena polja i promijenite Opcije polja; imenovati polje, navesti vrstu podataka i odabrati opciju iz indeksiranih padajući izbornik. Klik Sljedeći.

Polje imena

Također možete Poništite polja koja ne želite uvesti. Odaberite željena polja i polja Polje Opcijepodručje omogućiti Ne uvozi polje.

a ne imort 1

Možeš odabrati glavni ključ bilo odabirom oznake polja iz pad donji izbornik ili omogućite opciju Let Access dodajte primarni ključ.

primarni ključ 1

Navedite Ime za uvezeni stol. Također možete omogućiti opcija analizirati tablicu nakon uvoza. Pogoditi Završi.

import za stol

Sada možete vidjeti da je tablica stvorena i sadrži sve podatke kontakata Outlook Adresar.

uspjeh

Moguće je da ćete vidjeti neželjena polja / stupce da biste ih se riješili, desnom tipkom miša kliknite neželjeno polje i kliknite. Izbrisati.

izbrisati polja

Kao što možete vidjeti iz snimke zaslona u nastavku, odabran je Access 2010 automatski iskaznica asPrimary ključ (jedinstveni identifikator).

odabran primarni ključ

Sada možete primijeniti različita ograničenja preko polja i dodati dodatne tablice s kartice Dizajn.

watch instagram story