Kako poslati pozivnice za sastanak u programu Outlook 2016

Outlookove pozivnice za sastanak odličan su način da provjerite da li svi znaju kada i gdje je sastanak, te da im se pošaljite RSVP. Ako koristite Outlook, prihvaćanje poziva na sastanak omogućit će podsjetnike koji će vam reći kada treba započeti. Ako ste vi poslali pozivnice, Outlook će vam omogućiti da vidite koliko je ljudi prihvatilo pozivnicu i po potrebi je ponovo poslati. Ako nikada niste poslali pozivnicu za sastanak u Outlooku, možda ćete pomisliti da je to kompliciran proces, ali samo je nešto drugačiji od slanja e-pošte.

Pozivnice za sastanak u programu Outlook

Otvorite Outlook i kliknite padajuće stavke Nove stavke na kartici Početna. Na izborniku odaberite Sastanak.

Otvorit će se novi prozor i većinom će podsjećati na novi prozor s porukama. Ovdje ćete stvoriti sastanak i poslati pozivnicu predviđenim primateljima.

Budući da je ovo pozivnica za sastanak, imat će polja za lokaciju i vrijeme početka i završetka. Odaberite mjesto sastanka i odredite vrijeme početka i završetka kao i datum održavanja sastanka. Sastanak također ima "tijelo" u koje možete dodati dodatne detalje, npr. Dnevni red sastanka. Pozivu također možete priložiti datoteke iako nije očito kako. Sve što trebate učiniti je povući i ispustiti datoteku na prozor sastanka i ona će biti priložena.

Kada je sve postavljeno, kliknite unutar polja Za i upišite e-poruke svih koje želite pozvati na sastanak. Po zadanom, pozivnica će tražiti od primatelja da odgovore prihvaćanjem ili odbijanjem poziva, i to će biti također im dopuštaju da predlože alternativno vrijeme sastanka ako ne mogu prisustvovati u predloženo vrijeme.

Kliknite Pošalji i pozivnica će stići.

Etiketa poziva na sastanke

Outlook pozivnice za sastanak odličan su način da se zasigurno svima zna gdje treba biti i kada biti tamo, a upotrebljavaju ih kao jedini način da se sastanak i stalno ide naprijed i natrag preko pozivnice da isprobate i odredite vrijeme je kontraproduktivno i neugodno. Bilo bi bolje razgovarati s namijenjenim sudionicima sastanka putem osobnog komunikacijskog kanala, npr. razgovarati ili razgovarati s njima osobno kako biste saznali koja su vremena pogodna za sve i tkokoš neka pošalje jednu pozivnicu koju svi mogu prihvatiti.