ContactSync: Sinkronizirajte određene Outlookove kontakte s mrežnim korisnicima

Želite dijeliti određenu skupinu Outlook kontakata s korisnicima mreže, ali ne želite da gužva morate ručno birati i slati kartice kontakata iz Adresar i slati ih povezanim korisnicima? sastati ContactSync, genijalno jednostavan, ali moćan dodatak Outlook 2010 koji vam omogućuje lako korištenje dijeljenja određene grupe kontakata sa svima koji su povezani s vašom mrežom. U osnovi je razvijen kako bi korisnici lakše dijelili poslovne kontakte sa suradnicima i kontinuirano sinkronizirali zajedničke grupe kontakata. Omogućuje vam promjenu zajedničke grupe kontakata, dodavanje, uklanjanje i uređivanje kontakata i zamjenu trenutno sinkronizirane zajedničke kategorije kontakata s bilo kojom grupom kontakata po vašem izboru. Pored toga, ContactSync implementira dvostruku tehniku ​​rješavanja sukoba za uklanjanje duplikata zajedničkih kontakata. Kada dijelite kontakt, on odmah traži kontakt sa sličnim imenom i adresom e-pošte kako bi se spriječilo spremanje dupliciranih unosa u zajedničku grupu kontakata. Također koristi

FileAs i E-mail polja identificiraju isti kontakt. Pročitajte detalje o skoku.

Ako koristite MS Exchange račun, a već ste stvorili Javna mapa, zatim otvorite Outlook i stvorite novu mapu kontakata u hijerarhiji zajedničkih mapa kako biste je podijelili s kolegama na mreži. Ovaj dodatak zahtijeva da odredite zajedničku mapu kontakata kako biste automatski sinkronizirali kontakte iz definirane kategorije kontakata. Na primjer, možete odlučiti za sinkronizaciju Radni kontakti kategoriju s zajedničkom mapom kontakata, tako da vaši suradnici mogu odmah pristupiti ažuriranoj verziji Radni kontakti popis.

Nakon što je dodatak instaliran, možete ga pokrenuti kao samostalni program sa radne površine. Glavno sučelje pruža neke osnovne opcije za povezivanje s Outlookom i odabir kontakata za dijeljenje. Za početak navedite Outlook profil, a zatim Slot za sinkronizaciju i kategoriju kontakta koje želite podijeliti. Nakon što učinite, morate odrediti mape kontakata koje želite sinkronizirati. Ovdje prvo odaberite glavnu mapu kontakata, a zatim odaberite javnu mapu kontakata da biste sinkronizirali navedenu kategoriju kontakata.

Sync Sync omogućuje vam zakazivanje procesa sinkronizacije kontakata. Prema zadanim postavkama sinkronizira kontakte nakon svakih 30 minuta, ali vremenski interval sinkronizacije možete promijeniti u postavkama. Uz to možete odabrati upis adrese e-pošte kako biste izravno poslali dnevnik sinkronizacije. Ova značajka može biti korisna u situacijama kada morate provjeriti procese sinkronizacije kontakata s udaljenih mjesta.

Nakon što odredite mape kontakata, odredite lokaciju na koju se premještaju duplicirani kontakti ili kontakti s sukobima. Nakon što su sve postavke na mjestu, kliknite Sinkroniziraj za sinkronizaciju određene kategorije kontakata s javnom mapom. Stvara detaljnu datoteku dnevnika svaki put kada sinkronizira kontakte s definiranim mapama, i ako Pošalji e-mail opcija je omogućena u Postavkama, ona automatski šalje datoteku dnevnika navedenom primatelju.

Ovdje je vrijedno napomenuti da također radi sa standardnom verzijom Outlooka (bez konfiguracije poslužitelja Exchange) i može sinkronizirati definiranu kategoriju kontakata s bilo kojom mapom kontakata. Besplatna verzija podržava sinkronizaciju samo 30 kontakata s 3 korisnika mreže, međutim, možete kupiti verziju Workgroup-a (košta 249 dolara) ili korporativna verzija (košta 999 dolara) za povećanje broja korisnika, kao i broja sinkroniziranih kontakata. Podržava Outlook 2003, Outlook 2007 i Outlook 2010.

Preuzmite ContactSync