Stvorite pravila koja se temelje na ključnim riječima za MS Outlook i primanje upozorenja putem pošte

Važno upozorenje putem pošte je dodatak MS Outlook 2010 za stvaranje upozorenja koja se temelje na pravilima za definiranu ključnu riječ. Omogućuje upozorenje na radnoj površini kada stigne poruka e-pošte koja odgovara navedenim kriterijima. Iako se pravila lako mogu konfigurirati u MS Outlooku, ipak je mnogo lakše koristiti ključne riječi za izradu pravila za upozorenja putem e-pošte. Ovaj dodatak u potpunosti se integrira s MS Outlook sučeljem i pruža pristup svim nedavnim upozorenjima. Pravila koja se temelje na ključnim riječima mogu se primijeniti na sve elemente poruke, uključujući pošiljatelja, predmet, tijelo itd., I vezati za vašu konfiguriranu e-adresu (u klijentu MS Outlook pošte).

Nakon što je taj dodatak instaliran, prijeđite na AbleBits i kliknite karticu Važna opcija upozorenja putem pošte. Sada upišite ključne riječi (npr. Office dokumente) i kliknite Dodavanje pravila. Ključna riječ dodana kao pravilo može biti adresa e-pošte pošiljatelja, predmet poruke ili opći tekst iz tijela poruke očekivane e-pošte. Možete odabrati željenu adresu e-pošte za primjenu pravila klikom na ikonu zupčanika.

Nakon dodavanja ključne riječi primit ćete upozorenje kada poruka stigne u Outlook Inbox. Na primjer, ako čekate poštu od nekoga tko se zove "Ken", možete dodati ovo ime i zatim filtrirati pravila. Kad stigne mail ove osobe, bit će otkriveno ime Ken i dobit ćete podsjetnik na radnoj površini da je stigla poruka e-pošte koja odgovara vašim navedenim kriterijima (kao što je prikazano u nastavku). Kliknite podsjetnik da biste otvorili e-poštu.

Osim MS Outlook, ovaj dodatak radi i sa MS Exchanger Serverom, a uspješno smo ga testirali u MS Outlook 2010. Važno upozorenje putem pošte (dodatak) također radi s prethodnim verzijama MS Outlook, uključujući MS Outlook 2003 i MS Outlook 2007.

Preuzmite važno upozorenje e-pošte