Outlook 2010: Automatski odgovor na e-poštu

Ako odlazite na godišnji odmor ili u poslovno putovanje, postat će velika potreba da automatski pošaljete e-poštu s alternativnim načinima da vas kontaktiramo. U programu Outlook 2010 automatski se možete doraditi s dolaznim porukama e-pošte na određeni način, tj. Tako da napravite predložak koji sadrži važne telefonske brojeve, adrese itd. Za neposredni kontakt. Kad god će vas kontaktirati putem e-pošte, navedeni predložak pošte automatski će biti poslan kao odgovor. U ovom ćemo postu stvoriti jednostavno pravilo koje vam na kraju omogućava stvaranje autoodgovora. Za upotrebu ove značajke trebat će vam Microsoft Exchange Server da bude konfiguriran za Outlook 2010.

Za početak prvo moramo napraviti predložak koji će se automatski poslati na e-adresu pošiljatelja, za ovo pokretanje programa Outlook 2010 i pomaknuti se do Dom i kliknite Novo E-mail. Sada cnavedite odgovarajući predložak e-pošte.

Sada iz izbornika Datoteka kliknite Spremi kao.

To će vas dovesti do Spremi kao dijalog od Spremi kao vrstu

opcije, kliknite Predložak Outlooka (* .oft). Dajte mu odgovarajuće ime i kliknite Uštedjeti

A sad prijeđi na Dom karticu i od pravila opcije, kliknite Upravljanje pravilima i upozorenjima

Dijalog pravila i upozorenja će se pojaviti, kliknite Novo pravilo, vidjet ćeš Čarobnjak za pravila dijalog. Pod, ispod Počnite od praznog pravila, Odaberi Primijeni pravilo na poruke koje primam, i kliknite Sljedeći.

U ovom koraku omogućite poslana samo meni opciju i kliknite Sljedeći.

Sada omogućite Odgovorite pomoću određenog predloška i kliknite s donjeg okna određeni predložak. Odaberite predložak odgovora otvorit će se dijaloški okvir od Pogledaj u opcije, kliknite Korisnički predlošci u datotečnom sustavu. Sada odaberite prethodno spremljeni predložak i kliknite Otvorena, kao što je prikazano na slici ispod.

Na dnu dijaloškog okvira vidjet ćete datoteku predloška. Klik Završi za kraj čarobnjaka.

Vratit ćete se na dijalog Pravila i Upozorenja, a sada možete vidjeti novo kreirano pravilo po imenu poslana samo meni. Kliknite U redu za nastavak.

Sad kad će vam netko poslati e-poštu, automatski odgovor na mail (odabrani predložak) bit će automatski poslan na e-adresu pošiljatelja.

Možete provjeriti i prethodno pregledane vodiče Primjena pravila na tekstualne poruke (SMS) & Praćenje e-pošte u programu Outlook 2010.