Outlook 2010 Napredna pretraga [Builder upita]

U programu Outlook 2010 kada ste preopterećeni gomilu e-poruka i mape za pristiglu poštu nagomilane su puno neželjenog sadržaja, onda vam je teško tražiti određene adrese e-pošte. Query Builder je skrivena značajka dostupna u programu Outlook koja definira složenije i ograničene kriterije za obavljanje unaprijed pretraživanja. Ima intuitivno sučelje koje korisnicima omogućuje pronalaženje sadržaja primjenom različitih uvjeta. Ovaj post objašnjava kako integrirati Builder upita i njegovu osnovnu upotrebu.

Bilješka: Integracija Quer Builder-a zahtijeva izmjenu registra, prije nego što počnete s njim, provjerite jeste li razumjeli kako vratiti registar i rezerva dotične datoteke registra kako bi se spriječilo pojavljivanje bilo kakvih pogrešnih odgovora.

Prvo trebate zatvoriti Outlook 2010 ako se pokreće. Na traci zadataka kliknite gumb Windows Start Orb, utipkajte regedit i pritisnite Enter.

Vidjet ćeš Urednik registra dijalog, počnite tražiti:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook

Desnom tipkom miša kliknite gumb pogled Mapa i iz Novi klik na izbornik Ključ, ovo će dodati novu tipku u mapu programa Outlook.

Sada promijenite ime novo dodanog ključa u QueryBuilder.

Zatvori Urednik registra dijalog. Sada pokrenite Outlook 2010.

Ići Datoteka izbornika, kliknite Opcije i u lijevom oknu kliknite Prilagodite vrpcu, U desnom oknu odaberite Sve naredbe iz Odaberite naredbe iz padajuće opcije i potražite Unaprijed pronađite naredba. Sada s lijevog okna odaberite Dom i pogoditi Nova grupa, nova grupa će biti dodana u Dom , promijenite ime u Unaprijed pretraživanje, a zatim kliknite Dodaj >> gumb za dodavanje Unaprijed pronađite naredba novostvorenoj grupi. Klik u redu zatvoriti Opcije programa Outlook dijalog.

Sada se prebacite na Dom na kartici, vidjet ćete novo dodani naredbeni gumb, kliknite Unaprijed pronađite da biste otvorili opcije unaprijed pretraživanja.

Doći ćete Unaprijed polje Ako ste već upoznati ovu značajku, primijetit ćete novu karticu s nazivom Query Builder je dodan u Unaprijed pronađite dijalog.

Prebaciti na Query Builder možete pronaći sve što želite primjenom pravila ortodoksnih upita. Postoje mnoštvo opcija ispod Definirajte kriterije polja za pretraživanje.

Za slučaj, moramo pronaći sve mailove s YouTubea ili Microsofta, za to moramo izgraditi upit. Prvi klik Polje padajući gumb ispod Definirajte više kriterija.

Nakon klika, vidjet ćete stotine opcija kriterija pretraživanja, od Sva polja e-pošte izbornika, kliknite Iz.

Pod, ispod Definirajte više kriterija, odaberite uvjet i iz Vrijednost Unesi Tekst koji želite pronaći, a zatim kliknite Dodati na popis.

Nakon dodavanja ponovite postupak kako biste dodali još jedan niz koji želite pretražiti i kliknite Dodati na popis.

U našem slučaju želimo pronaći sve mailove primljene od Microsofta ili YouTubea. Tako ćemo dodati Microsoftove i YouTube kao nizove pretraživanja. Iz Logička grupa na padajućem gumbu odaberite željenu opciju (I, ILI). Mi ćemo odabrati ILI iz opcija.

S desne strane prozora kliknite Pronađite odmah gumb za početak pretraživanja niza s primijenjenim stanjem

U donjem oknu daje željene rezultate pretraživanja s primijenjenim uvjetima.

Dodatna napomena: Moramo dodati ključ registra jer će dodati karticu Graditelj upita unutar dijaloškog okvira Napredno pronalaženje. Kartica alata za izgradnju upita ne postoji prema naprednom pronalaženju.

Možda će vas također zanimati kako slati velike datoteke u programu Outlook 2010.