Kako optimizirati PDF datoteke izvezene iz MS Word-a

PDF su preferirani format dokumenta kad trebate objaviti dokument na mreži. Mnogi ljudi će možda koristiti tekstualni procesor kao što je MS Word za izradu dokumenta, ali vjerojatno će ga objaviti u obliku PDF-a. MS Word ima ugrađenu značajku koja vam omogućuje izvoz dokumenta kao a PDF datoteka. To je zgodan i dokument je savršeno izveden. Postoji samo jedan problem; veličina dokumenta PDF datoteka koju MS Word stvara mnogo je veća nego što bi trebala biti. Ako u dokumentu koji izvozite imate slike, postat će još veće. To je problem za dokument koji bi trebao biti objavljen na mreži ili čak e-poštom. Dobra vijest je da možete vrlo jednostavno optimizirati PDF dokumente izvezene iz MS Word-a.

Izvezi dokument u PDF datoteku

Otvorite datoteku koju želite eksportirati kao PDF datoteku. Idite na Datoteka> Izvezi.

Na ekranu Izvoz pritisnite gumb "Stvori PDF / XPS". Preusmjerit će vas se u dijalog "Objavi kao PDF ili XPS" u koji možete spremiti svoj dokument.

Smanji veličinu

Kada izvozite dokument, dobivate dvije mogućnosti za optimizaciju PDF-ova izvezenih iz MS Word-a. Zadana opcija je "Standardno" i uvijek će stvoriti mnogo veću PDF datoteku. Da biste stvorili manju datoteku, odaberite opciju "Smanji veličinu" u dijaloškom okviru Objavi kao PDF ili XPS.

Odaberite Standardne fontove

U MS Wordu možete upotrebljavati gotovo svaki font koji je instaliran na vaš sustav. Jedini problem nisu svi koji imaju fontove. Ako pošaljete dokument MS Word, font se ne slaže s njim. Ako taj dokument izvezite u PDF, nećete morati brinuti o fontu jer će font biti ugrađen u datoteku. Ovo će povećati veličinu datoteke. Ako je font koji ste odabrali dio dizajna dokumenta, očito morate napraviti kompromis o veličini datoteke.

Ako niste precizni za font, najbolje je koristiti jedan od standardnih fontova koji su podržani u PDF preglednicima. Ti fontovi uključuju Times New Roman, Arial i Helvetica.

Ako i dalje imate prilično veliku PDF datoteku, onu koju ne možete dijeliti putem e-pošte, možete koristiti na mreži aplikacije za kompresiju za dodatno smanjenje veličine, ali to nije preporučljivo učiniti za slike teške dokument. S teškim dokumentima sa slikama nemate previše mogućnosti. Ako je vaša datoteka tekstualna datoteka, možete napraviti manju datoteku koju je lakše dijeliti.