Kako zaustaviti spremanje poslanih poruka e-pošte u programu Outlook 2016

MS Outlook jedan je od najstarijih klijenata za desktop e-pošte na tržištu. Također je jedan od najmoćnijih klijenata sa značajkama kao što su pravila za još bolju upotrebu. Tijekom godina, klijent e-pošte razvijao se i u značajkama i u korisničkom sučelju. Korisničko sučelje programa Outlook 2016 uvelike se razlikuje od korisničkog sučelja programa Outlook 2010 ili Outlook 2007. Kao i kod svih promjena u korisničkom sučelju, i ovo je rezultiralo kretanjem nekih kontrola i gumba. Starije verzije programa Outlook imale su opciju koja vam omogućuje zaustavljanje spremanja poslanih poruka e-pošte. U programu Outlook 2016 ova se opcija pomaknula tako da se ne možete pronaći na vrpci. Evo kako možete zaustaviti spremanje poslanih poruka e-pošte u programu Outlook 2016.

Otvorite Outlook i idite na Datoteka> Opcije. U prozoru Opcije Outlooka odaberite karticu "Pošta". Ova kartica sadrži dugačak popis postavki koje možete promijeniti. Pomaknite se prema dolje i potražite skupinu postavki "Spremi poruke".

Postoje tri opcije koje kontroliraju spremanje poslanih predmeta. Prva opcija je "Automatski spremite stavke koje nisu poslane nakon toliko minuta". Ova je opcija namijenjena porukama koje ne možete poslati ili ne trebaju dugo vremena. U oba slučaja dobra je ideja automatsko spremanje poruke. Možete promijeniti razdoblje odgode tako da Outlook čeka duže vrijeme za slanje poruke prije spremanja.

Druga opcija je opcija "Spremi prosljeđene poruke". To možete poništiti i zaustaviti spremanje proslijeđenih e-poruka. Kopija izvorne poruke ostat će u pristigloj pošti. Ako ga pošaljete kao poslanu poruku kad je prosljeđujete, spremite je dvaput. Jedini razlog za spremanje proslijeđene poruke je osiguravanje da imate dobro dokumentirani trag / dokaz o prepisci.

Treća opcija je opcija "Spremanje kopija poruka u mapu Poslane stavke". Poništite ovu opciju da zaustavite spremanje poslanih poruka e-pošte u programu Outlook. Ovo neće utjecati na proslijeđene poruke.

Ova nova opcija je nezgodna. Starije verzije programa Outlook omogućuju vam odabir na temelju e-pošte hoćete li spremiti poslanu e-poštu ili ne. Opcija je imala nekoliko klikova za pristup, ali bila je tamo. Ova nova opcija zaustavit će spremanje poslanih poruka e-pošte u programu Outlook neselektivno. Korisnik ni u kojem trenutku ne može intervenirati.

Ako želite spremiti poslanu poruku, morate omogućiti ovu opciju. Loša strana je da morate spremiti sve poruke, čak i one koje ne vrijedi spremati. Jedino je dobro što možete barem zaustaviti spremanje proslijeđenih poruka.