Unaprijed mape gledaju Monitori Outlookove mape za filtriranje korisnih poruka e-pošte

Sastavljanje popisa najvažnijih poruka e-pošte s više konfiguriranih računa e-pošte u programu Outlook postaje gotovo nemoguće kada se svakodnevno morate baviti s velikom količinom poruka e-pošte. Od svih zadataka u vezi s e-poštom, filtriranje važnih poruka zahtijeva sate ručnog pretraživanja, osim ako ne koristite aplikaciju koja vam može pomoći da pronađete važne poruke e-pošte iz definiranih mapa poštanskih sandučića. Unaprijed mape gledati je sveobuhvatni dodatak za pretraživanje i filtriranje za Outlook, razvijen za članove tima za tehničku podršku, analitičare, menadžere, i slično, koji trebaju implementirati mehanizam za prosijavanje automatske pošte kako bi brzo mogli popisati važne adrese e-pošte dan. Advance Folders Watch podržava i Exchange i IMAP / POP3 poštu e-pošte, omogućujući korisnicima da zadrže karticu na radnim i privatnim porukama, e-porukama i razgovorima.

Izuzetno korisno čini način na koji stvara i upravlja popisom važnih poruka e-pošte. Izvodljivost se vrti oko definiranog od strane korisnika skupa pravila i uvjeta za provjeru svake odabrane mape spremnika za važne poruke e-pošte. Možete odrediti razinu prioriteta sa svakim uvjetom / pravilom kako biste dodatno označili značaj poruka. Slično kao i Outlook izvorni sustav za obavijesti putem e-pošte, on koristi svoj vlastiti sustav obavijesti kako bi vas podsjetio na najnovije e-poruke i poruke koje su filtrirane kroz definirana pravila. Zvuk možete povezati s skočnim prozorima upozorenja i kreirati obavijest u određenoj mapi Outlooka.

Nakon instaliranja dodatka pronaći ćete ga na kartici Dodaci. Prije nego što prijeđete na karticu Dodaci, morate odabrati mape poštanskih sandučića koje ćete gledati i stvoriti pravila za filtriranje važnih poruka e-pošte. U izborniku Datoteka kliknite Opcije, odaberite Dodaci s lijeve bočne trake, a zatim s popisa odaberite unaprijed postavljene mape. Sada kliknite Dodatne mogućnosti da biste stvorili pravila za filtriranje važnih poruka e-pošte.

U prozoru Unaprijed mape gledanja, kliknite Dodaj da biste pokrenuli čarobnjaka za stvaranje pravila. Čarobnjak će vas voditi kroz opsežni postupak definiranja pravila i uvjeta za stvaranje važnog popisa e-pošte. Prvi korak je davanje pravilu odgovarajuće ime. U drugom koraku morate odabrati sve mape za koje neprestano možete gledati nove i važne poruke e-pošte.

Nakon što su odabrane mape, kliknite Dalje za nastavak. U ovom ćete koraku morati unijeti riječi, izraze, simbole koje želite filtrirati iz samo određenih polja e-pošte Outlook ili iz svih polja.

Slično tome, sljedeći korak vam omogućuje unos riječi koje nisu sadržane u navedenim Outlookovim poljima ili u sva polja. Posljednji korak je postavljanje postavki obavijesti za pravilo. Ovdje možete povezati WAV datoteku s skočnim porukama i omogućiti stvaranje posta i kopiranja u definiranoj mapi Outlooka.

Jednom kada se stvori pravilo, otvorit će se dijaloški okvir za postavljanje pravila za pregled i promjenu filtara, postavki obavijesti, gledanih mapa itd. Na kartici Test možete pokrenuti probni postupak da biste provjerili koliko će se mailova filtrirati putem ovog pravila.

Kad nađe bilo koju novu i važnu poruku ili e-poštu filtrirane kroz definirane uvjete, obavijest pojavit će se na zaslonu, omogućujući vam direktno otvaranje e-poruka bez potrebe za pronalaženjem iz poštanskog sandučića mape. Također možete vidjeti popis obavijesti iz odjeljka za unaprijed gledanje mapa koji se nalazi na kartici Dodaci.

Nakon što prođete kroz sve obavijesti, obavezno kliknite jasne obavijesti na alatnoj traci da više puta ne biste dobili iste obavijesti. Alatna traka omogućuje otvaranje odabranog dokumenta, sastavljanje brzog odgovora, prosljeđivanje odabrane poruke i e-pošte, premještanje odabrane stavke u mapu, prebacivanje u mapu dokumenta i uklanjanje odabrane obavijesti. Advance Folders Watch pruža najpovoljniji, ali najsnažniji način za razvrstavanje dnevnih poruka e-pošte prema definiranim uvjetima. Djeluje na Outlook 2003, Outlook 2007 i Outlook 2010.

Preuzmite sat unaprijed mape