Analizirajte, označite pogreške i dobijte povratne informacije o dokumentima MS Office 2010

click fraud protection

Analiza ogromnog dokumenta s raznim odjeljcima nije lak zadatak, a oni za koje je potrebna analiza sadržaja dokumenti označavaju odjeljke, stvaraju zasebnu bilješku ili zapisuju važne točke kako bi članovi tima pomogli ispraviti dokument sadržaj. Uzmite e-poruke povezane s projektima članova tima kao primjer, ponekad ćete možda trebati određene detalje dio e-pošte, razraditi rizike koji su uključeni u ključne faze razvoja projekata, propitivati ​​istinitost statistika i tako dalje na. U takvom scenariju stvaranje novog dokumenta samo za razradu detalja koje treba dodati i pružanje odgovarajućih povratnih informacija članovima tima postaje ne samo naporno, već i trošenje vremena.

Analiza informacija za MS Office je osmišljen posebno kako bi se smanjio napor uložen u analizu dokumenata. To je genijalno pametan dodatak za MS Word, PowerPoint i Outlook koji vam omogućuje analizu dokumente, prezentacije i e-poruke bez potrebe za stvaranjem zasebne bilješke za svaki odjeljak sadržaj dokumenta. Zanimljiv je dio što nudi pregršt alata za analizu kako bi proces analize sadržaja bio što bešavniji. Dostupna su najčešće korištena rezervirana mjesta za analizu dokumenata kako biste započeli s analizom odjeljka dokumenta. Odaberete sadržaj dokumenta koji treba analizirati i zastavu za pisanje izvještaja o njemu. Slično tome, možete pregledati sve odabire dokumenata da biste brzo dodali povratne informacije, označili pogreške, postavili pitanje, odgovorili na pitanja i označene pogreške, pregledali statistiku itd.

instagram viewer

Nakon instaliranja dodatka možete vidjeti novo dodanu karticu na vrpci aplikacija za MS Office nazvanu „Govori logiku“. Na ovoj se kartici nalaze svi bitni alati za analizu dokumenta / e-pošte. Najprije polazimo od analize odabranog sadržaja dokumenta.

analiza 2

Dijaloški okvir za analizu omogućuje vam pisanje analize izvješća o odabranom sadržaju. Ovdje možete dodati pitanja o analizi određenog dijela sadržaja, pružiti povratne informacije o njima, označiti pogreške, dodati vanjske Text i RTF datoteke itd.

dijalog analize

Sva su pitanja navedena u prozoru Question Analysis. Da biste dodali još jedno pitanje, na padajućem izborniku Pitanje odaberite Dodaj pitanje. Ako želite odgovoriti na pitanje koje vam je postavio član tima, samo desnom tipkom miša kliknite na navedeno pitanje i odaberite Odgovori na pitanje.

odgovorite na pitanje 4

Slično, s vrpce možete otvoriti dijalog s povratnim informacijama za pisanje izvještaja određenom članu tima. Omogućuje vam dodavanje povratne informacije, komunikacijsku funkciju i adresu e-pošte.

Povratne informacije

Pored Povratne informacije možete zatražiti povratne informacije o odabranom sadržaju dokumenta. Automatski odvaja odabrani sadržaj od dokumenta i omogućuje vam dodavanje pitanja, mišljenja i drugih podataka o komplementarnosti kako biste dobili povratne informacije o određenim točkama uključenim u određeni sadržaj. Iz padajućeg izbornika Povijest možete dobiti pregled svih prethodno korištenih odabira dokumenata, popis označenih stavki, popis povratnih informacija i sve zadržane analize.

Analiza informacija za MS Office radi i za Office 2007 i Office 2010.

Preuzmite analizu podataka za MS Office

watch instagram story