Smanjite Outlook 2010 PST datoteku zamjenjujući privitke prečacima

Iako Outlook 2010 nudi jednostavan način na koji korisnicima omogućuje manipuliranje privitkom pošte, postoje dva problema u vezi s održavanjem veličine Outlook poštanskog sandučića, prvo, kad izvozite / spremite privitak, on se ne briše s e-pošte, čime zauzima isti prostor na disku, a drugo, kada brišete privitak nakon što ste ga spremili na disku će poštanska stavka prestati prikazivati ​​ikonu u obliku ikone koja označava da poruka sadrži privitke, stoga ne možete popisati sve mailove koje ste imali privitke.

S obzirom na ovaj problem, Phil Holmes nudi jednostavno rješenje kroz svoj proizvod nazvan Izvoznik privitak izvoznik. To je mala aplikacija koja može izvesti ili izbrisati privitke u određenoj pošti, a da pritom ne ukloni papirnatu klip ikonu, omogućavajući korisniku da vizualno pronađe 'mailove s prilozima'. Pomoću aplikacije, čak i ako ste izbrisali privitak, datoteka se može zamijeniti datotekom ikona male veličine (s istim nazivom datoteke) kako bi se smanjila ukupna veličina trgovine Outlook poruka.

Aplikacija radi samo u tvrtki s Outlookom, pa pokrenite Outlook i pustite da dovrši postupak slanja / primanja. Sada pokrenite aplikaciju, vidjet ćete dva velika gumba za kretanje kroz poruke. Svi relevantni podaci koji se odnose na poštu mogu se vidjeti pored. Da biste aplikaciji omogućili da razmatra samo poruke s prilozima, omogućite Zanemarite poruke bez privitaka opcija. Originalnu poruku možete vidjeti i u programu Outlook klikom na gumb Prikaži poruku. U središnjem oknu možete vidjeti sve privitke sadržane u odabranoj poruci.

izgled prilog

U donjem dijelu možete obrisati prilog i zamijeniti ih ikonom i imenom datoteke ili datotekom prečaca koja će se odnositi na izvezenu datoteku. Na kraju, klik na gumb Go obradiće privitke kako je definirao korisnik. Kao što možete vidjeti na snimci zaslona ispod, da je izbrisala originalnu datoteku privitka i dodala datoteku ikona s istim nazivom datoteke.

outllok prilog-novi-1

Aplikacija se pokazala korisnom u kontroliranju Outlookove veličine poštanskog sandučića, istovremeno ublažavajući vjerovatnoću duplikata. Radi s Outlook 2003, Outlook 2007 i Outlook 2010, testiranje smo obavili s Outlook 2010 pokrenut na Windows 7 x86 sustavu.

Preuzmite Izvoznik priloga Izvoznik

watch instagram story