Prepoznavanje nevažećih unosa u Excelu 2010

Excel pruža alat za provjeru podataka koji je izuzetno važan kada trebate provjeriti valjanost vrijednosti koja se unosi ili prikazati poruke kao pomoć unosa podataka. Ali ako ste stvorili podatkovni list koji nikada nije prošao kroz pravila za provjeru valjanosti, u Excelu je izuzetno korisna značajka za označavanje svih nevažećih unosa. Ovaj post opisuje kako prepoznati neispravne vrijednosti u podatkovnom listu.

Pokrenite Excel 2010 i otvorite podatkovni list da biste provjerili nevaljanost vrijednosti sadržanih u ćelijama. Na primjer, uključili smo podatkovni list koji sadrži ocjene koje su dobili studenti, kao što je prikazano na slici ispod.

Sada želimo provjeriti ima li u našem listu nevažećih unosa. Za to se moramo prijaviti provjera valjanosti podataka vladati na terenu. Primijenit ćemo pravilo u Marks polje, da unesena vrijednost mora biti manja od 100, jer svi tečajevi nose 100 maraka.

Za početak s primjenom pravila Marks odaberite polje na koje želite primijeniti pravilo provjere podataka i idite na Podaci , kliknite Provjera valjanosti podataka.

Provjera valjanosti podataka pojavit će se dijaloški okvir. Na kartici Postavke, od dopustiti na padajućem popisu možete odabrati bilo koju vrstu podataka koja odgovara odabranim podacima polja. Odabrali smo cijeli broj Podaci popis odaberite između i odaberite raspon podataka iz Minimalno do maksimuma vrijednost kao što je prikazano na slici ispod. Klik U REDU.

Sada od opcija provjere podataka kliknite Krug nije valjanih podataka.

Nakon klika svi će se nevažeći unosi automatski zaokružiti, kao što je prikazano na slici ispod.

Također možete provjeriti prethodno pregledane vodiče o pretvorbi Excel list u grafički papir & Kako umetnuti komentare u Excel 2010.