3 sjajna načina za korištenje funkcije grofica u Excelu

Excel je doista nevjerojatna aplikacija koja je pomogla nebrojenim ljudima u analiziranju i manipuliranju velikim nizovima podataka. Po mom mišljenju, to je sjajan alat koji može naći nekakvu upotrebu u bilo kojem polju (osim možda naftnih postrojenja). Nedavno smo objavili post pet Excel funkcija koje mogu biti izuzetno korisne u znatno lakšem, dosadnom i ponavljajućem radu. Mnogi od nas, posebno oni koji svakodnevno obavljaju menadžerske ili administrativne zadatke, poprilično se upoznaju s mnogim funkcijama da Excel podržava i iako možda znamo kako ga koristiti, gdje ga koristiti i kako nam funkcija može olakšati život, nije uvijek tako očigledan. Danas sam pojedinosti o tri upotrebe vrlo jednostavne Funkcija 'Brojanje' u Excelu.

Pod funkcijom 'Count' mislim na sve varijabilne oblike navedene funkcije koji uključuju funkciju CountBlank i funkciju CountIf.

COUNTA

Sintaksa: = countA (A1: A2)

Ova funkcija jednostavno broji ćelije u rasponu koji odredite i možda ćete biti u iskušenju da je previdite jer će vam Excel dati broj ćelija u rasponu ako ih odaberete. Jedna sjajna primjena funkcije Count je za kvantificiranje vrijednosti niza. To može biti tako jednostavno kao što je brojanje broja predmeta navedenih u stupcu dopisnih predmeta koji se izdaju određenom odjelu. Funkcija se najbolje koristi kada su podaci u ćelijama različiti.

UvjetnoPrebrajanje

Sintaksa: = CountIf (A1: A2, "odsutan")

Ovo je uvjetni argument primijenjen na funkciju Count. U osnovi se traži od aplikacije da prebroji sve ćelije koje sadrže određenu vrijednost koju sami definirate. To može biti bilo šta od broja, riječi ili argumenta poput broja većega ili manjeg. Funkcija se može koristiti za izvlačenje kvantificiranih podataka iz radne knjige koja sadrži raznoliki skup podataka. Zamislite da morate izdvojiti koliko je zaposlenika u odjelu kasnilo na određeni dan kada morate raditi s neiskorištenim listom punim imena i vremena dolaska. CountIf funkcija lako može pronaći koliko puta se određeni unos koji vas zanima dogodi u skupu podataka. Može se primijeniti na brojčane i abecedne vrijednosti što znači ako želite saznati koliko ljudi u uredu nosi naziv "Charlie", to je funkcija koju treba koristiti. Možete ga koristiti i s unosom zamjenskih znakova tako da je aplikacija ograničena samo vašom maštom (i vrstom posla koji morate obaviti). U hitnim slučajevima možete čak koristiti ovu funkciju da biste saznali koliko zaposlenika ima određenu krvnu grupu.

COUNTBLANK

Sintaksa: = CountBlank (A1: A2)

Pokušavate potražiti nedostajuće podatke i niste sigurni koliko su nepotpuni podaci? Isprobajte funkciju CountBlank. Možete ga koristiti da biste vidjeli koliko ljudi nije pružilo osnovne informacije ako imate popis dobavljača i želite vidjeti da li bilo kakva informacija o bilo kojoj od njih nedostaje ili otkriti sadrži li vaš skup podataka neistinit unosa.

Koristite ga dobro: Funkcija Brojanja i sve njegove varijable izgledaju vrlo malo kad o njima sami mislite. Kombinirajte ih s nekoliko drugih jednostavnih značajki poput razvrstavanja i isticanja pa ćete se iznenaditi novim mogućnostima koje vam se otvaraju. Kombinujte ga s drugim Excel funkcijama i vi ste praktički Excel ninja.