Microsoftovi dodaci za Outlook: Kako preuzeti i instalirati

Ako želite kombinirati Microsoftove timove sa svojim Outlook klijentom e-pošte, to možete lako učiniti s namjenskim dodatkom Microsoft Teams. No, puno korisnika nije svjesno ovog alata i nema pojma kako ga koristiti. U ovom ćemo priručniku pružiti detaljan detaljni vodič za njegovo preuzimanje i instaliranje na Windows prijenosno računalo ili računalo, kao i sve što trebate znati o njemu.

S obzirom da je trenutno više ljudi nego ikad prije radilo od kuće i kuće, popularnost internetskih alata za videokonferencije i suradnje poput Microsoftovih timova nikada nije bila veća.

Timovi su dodali oko 12 milijuna korisnika u posljednja tri tjedna, a unatoč pokretanju tek prošle godine, to je već ključno sredstvo za desetine milijuna ljudi širom svijeta.

Kao jedan od glavnih Microsoftovih vodećih programa, Timovi su stvoreni da budu interoperabilni s mnogim drugim ključnim softverskim alatima. To uključuje njihov paket Office 365 programa i nekoliko različitih klijenata e-pošte. Najistaknutiji od njih je Outlook, Microsoftov najpoznatiji alat za e-poštu i web-poštu.

Kao dio ove integracije, Microsoft je razvio dodatak posebno za upotrebu s Outlookom. Doista je korisna značajka, ali one koju mnogi korisnici Microsoftovih timova nisu svjesni.

U ovom ćemo vodiču objasniti prednosti dodataka Timovi za Outlook i također pružiti detaljne upute o preuzimanju i instaliranju ovog stvarno korisnog alata.

Što je dodatak Microsoftovih timova za Outlook

Microsoftov dodatak za Outlook zaista je koristan alat za integraciju za korisnike oba programa. Njegova je osnovna svrha omogućiti korisnicima da zakažu sastanak tima izravno iz Outlooka, a ne da moraju otvarati oba programa istovremeno.

Dodatak je dostupan za Windows, Mac, web i mobilne korisnike, ali u ovom ćemo se vodiču fokusirati na Windows korisnike.

Nakon što instalirate dodatak Microsoft Teams za Outlook, nova vrpca pojavit će se na vrpci na vrhu stranice Outlook. Prikazat će logotip Microsoftovih timova i nosit će se naziv Novi timovi.

Klikom na ikonu otvorit će se stranica koja vam omogućuje da učinite sve što je potrebno za postavljanje novog sastanka Microsoftovih timova s ​​kolegama. Informacije o tome možete dijeliti putem Outlooka.

Kako dobiti dodatak za Timove u programu Outlook?

Prije nego što pokušate preuzeti i dodatak Microsoft Teams za Outlook, imajte na umu da samo najnovije verzije sustava Office 365 i Exchange omogućuju instalaciju dodataka. Za upotrebu ovog dodatka morat ćete pokrenuti jednu od sljedećih verzija:

  • Ured 2013
  • Ured 2016
  • Razmjena 2013
  • Razmjena 2016

Osnovni postupak za preuzimanje dodatka Microsoftovih timova za Outlook vrlo je jednostavan. Sve što trebate učiniti je slijediti ovih nekoliko jednostavnih koraka:

  1. U programu Outlook kliknite na Dom
  2. Klikni na Preuzmi dodatke
  3. Otvorit će se prozor koji omogućava pretraživanje dodataka. Klikni na svi a zatim uđite Microsoftovi timovi u okvir za pretraživanje.
  4. Prebacite prekidač s desne strane unosa za dodatak Microsoft Teams Na.

Nakon što to učinite, morat ćete provjeriti je li dodatak uspješno preuzet. Da biste to učinili, jednostavno:

  1. Kliknite na Datoteka
  2. Odaberi Upravljanje dodacima (navedeno je u upravljanju aplikacijama u nekoj verziji softvera).

Nedostaje dodatak za Outlook za momčadi?

Ako dodatak Microsoftovih timova za Outlook nije naveden ili imate bilo kakvih drugih problema s njegovim preuzimanjem, možete pokušati riješiti problem brojnim rješenjima.

  1. Provjerite da imate Dozvole administratora na Windows prijenosno računalo ili računalo prije nego što pokušate instalirati dodatak Microsoft Teams za Outlook.
  2. Ako ih već imate, pokušajte pomoću Outlook kao normalan korisnik, a ne kao administrator da biste vidjeli hoće li ovo pomoći.
  3. Zatvorite aplikaciju Microsoft Teams i onda ponovno ga pokrenite opet. Na taj ćete se način osigurati da bilo kakvi problemi s Timovima ne sprečavaju vas da preuzmete dodatak Outlook.
  4. Odjava iz Microsoftovih timova i ponovno se prijavite kako biste bili sigurni da je vaš račun otvoren i ispravno omogućen.
  5. Provjerite imate li najnoviju verziju programa Outlook. Ako niste upoznati s najnovijom verzijom i provjerite jesu li sva ažuriranja preuzeta i instalirana.
  6. Zatvorite Outlook klijent ili aplikaciju za radnu površinu i ponovno ga pokrenite opet. To osigurava da nijedan problem s Outlookom ne sprečava vas da preuzmete dodatak Microsoft Teams.
  7. Ček naziv vašeg računa za Outlook za bilo koje prostore. Prema Microsoftu, ovo je poznati problem i može spriječiti preuzimanja dodataka. Nadaju se da će ga uskoro popraviti, ali u vrijeme pisanja toga još uvijek nije riješeno.
  8. Osigurajte da jeste definitivno trčanje Ured 2013 ili Office 2016. Ako niste, nećete moći instalirati dodatak Microsoft Teams. Ako niste sigurni, možete provjeriti verziju sustava Office koju pokrećete tako da otvorite bilo koju njegovu aplikaciju i kliknete na Datoteka slijedi Račun. Na ovom će se popisu nalaziti sve informacije o proizvodu s desne strane, uključujući verziju sustava Office koji pokrećete. Ako ne koristite neki od gore navedenih proizvoda, morat ćete ga nadograditi prije nego što možete upotrebljavati dodatak Microsoft Teams za Outlook.

Zahtjevi za autentifikaciju

Da biste koristili dodatak Sastanak timova za Outlook, morat ćete se prijaviti u Timove pomoću Moderne provjere identiteta. To je izraz koji Microsoft voli koristiti za ono što većina drugih programa naziva multifaktornom autentifikacijom.

Suvremene metode provjere autentičnosti mogu se razlikovati ovisno o verziji Officea koju koristite. Uz unos zaporke, obično će vam se morati potvrditi tekstualna poruka, poziv ili obavijest o aplikaciji.

Ako niste koristili ovu metodu za prijavu, i dalje ćete moći upotrebljavati Microsoftove timove, ali nećete moći zakazati mrežne sastanke Timova putem dodatka Outlook.

Da biste omogućili dodatak za Microsoft Teams Meeting za Outlook, morat ćete učiniti sljedeće:

  • Konfiguriranje moderne provjere autentičnosti; ili
  • Odjavite se s računa i ponovno se prijavite s višefaktornom provjerom identiteta.

Omogućite postavke privatnih sastanaka

Uz omogućavanje moderne provjere autentičnosti, morat ćete promijeniti i postavke Microsoftovih timova kako biste omogućili zakazivanje privatnih sastanaka.

Da biste to učinili, morate posjetiti administrativni centar Microsoftovih timova. To je jednostavan postupak:

  1. Ići sastanci
  2. Kliknite na Politike sastanka
  3. U Općenito odjeljak, prebaciti Dopustite zakazivanje privatnih sastanaka gumb za Na.

Spremite ove postavke i tada biste trebali moći koristiti dodatak Timovi za Outlook za zakazivanje privatnih sastanaka.

Neka ograničenja i razmatranja

Iako je dodatak Microsoftovih timova za Outlook zaista korisna značajka za mnoge korisnike, važno je imati na umu da postoje neka ograničenja u njegovoj upotrebi.

Prvo, Microsoft Teams je mlad program, a Outlook dodatak je još noviji. Kao rezultat toga, on još uvijek gradi funkcionalnost i još nije savršen.

Korisnici također trebaju biti svjesni da dodatak Timovi za Outlook omogućava korisnicima zakazivanje privatnih sastanaka. Nije moguće zakazati sastanke u kanalu. Sastanci na kanalima moraju se zakazati unutar same aplikacije Timovi.

Dodatak također ne možete koristiti za zakazivanje događanja uživo. Oni također moraju biti zakazani unutar aplikacije Timovi trenutno.

Microsoft također upozorava da dodatak Outlook neće raditi ako se proxy za provjeru autentičnosti nalazi na mrežnom putu korisničkog računala i timskih usluga.

Sažetak

Popularnost Microsoftovih timova brzo raste i jedna je od njegovih velikih atrakcija način na koji je moguće integrirati u druge popularne Microsoftove softverske programe.

Namjenski dodatak Microsoftovih timova za Outlook omogućuje zakazivanje sastanaka privatnih timova izravno putem Outlook aplikacije. To je stvarno korisna značajka, ali zahtijeva da preuzmete dodatni dio softvera.

U ovom smo vodiču objasnili kako preuzeti i instalirati dodatak Microsoft Teams za Outlook i ponudili smo nekoliko savjeta kako popraviti preuzimanje ako naiđete na probleme.

Također smo vam malo više rekli o dodatku Microsoftovih timova za Outlook, što on može učiniti i preprekama koje morate prevladati da biste ga koristili.

Jeste li preuzeli dodatak Microsoft Teams za Outlook? Jeste li naišli na probleme? Ako jesu, kako ste ih riješili? Imate li savjete ili savjete za naše čitatelje koje nismo opisali u ovom vodiču?

Ako imate, voljeli bismo vam se javiti, pa vas molimo da ostavite svoja razmišljanja i savjete u polju za komentar ispod.

watch instagram story