Automatski organizirajte svoje dokumente nakon skeniranja pomoću FlashJetScan

FlashJetScan uslužni je program za skeniranje i automatsko organiziranje dokumenata u odabranim izvornicima izvornika prema unaprijed definiranim imenima i datumima. Automatski otkriva sve povezane uređaje za skeniranje i upravlja dokumentima logičnim redoslijedom kako bi korisnicima olakšao njihovo pronalaženje nakon toga. Možete stvoriti više kategorija i označiti ih za automatsko razvrstavanje i spremanje skeniranih dokumenata. Na primjer, kategorija pod nazivom "računi mogu se kreirati, a svi skenirani računi mogu se spremiti pomoću ove kategorije da bi se automatski spremili u mapu "Računi".

Da biste skenirali dokument, odaberite kategoriju, unesite naziv datoteke i kliknite Skenirati.

Tako ćete dobiti popis svih dostupnih uređaja za skeniranje. S popisa odaberite željeni uređaj za skeniranje i kliknite Odaberi.

Prikazaće se opcija za postavljanje parametara skeniranja, npr. Slika u boji, Slika u sivim tonovima, Crno-bijela slika ili tekst ili Postavke po želji korisnika. Klik Skenirati nastaviti.

Ovo će pokrenuti postupak skeniranja. Nakon dovršetka kliknite Uštedjeti da se datoteka automatski postavi u vašu unaprijed definiranu mapu veže uz odabranu kategoriju. Svi skenirani dokumenti spremaju se u PDF formatu.

Da biste stvorili nove kategorije i odabrali njihove izvorne mape, idite na Postavke -> Upravljanje kategorijom i mapama skeniranja. Također možete omogućiti umetanje datuma i vremena u PDF datoteku Postavke -> Opcije. Ovo vam može pomoći da automatski dodate oznake datuma i vremena svim skeniranim datotekama koje su spremljene u PDF formatu.

FlashJetScan je aplikacija otvorenog koda koja radi na Windows XP, Windows Vista i Windows 7.

Preuzmite FlashJetScan