Podijelite i organizirajte svoje MS Outlook PST datoteke po godini pomoću MailEscavatora

click fraud protection

S vremenom MS Outlook arhivom može postati teško upravljati kao jedna datoteka (poput jedne arhivske datoteke PST). U takvom slučaju može biti prikladno ako se arhiva može podijeliti i preimenovati na godišnji način. Budući da datoteke PST sadrže podatke na vašem tvrdom disku, koji su možda uklonjeni s poslužitelja e-pošte (kao što je kao Exchange Server), stoga ručno miješanje s PST datotekom može rezultirati trajnim podacima gubitak.

MailScavator je zgodna aplikacija koja pomaže u manipuliranju MS PST datoteke MS Outlook. Ona pretvara bilo koju PST arhivu u više datoteka razvrstanih prema godini. Pomoću ovog alata možete preimenovati datoteku s imenom poput "primjer 2008.pst", što olakšava organizaciju i upravljanje.

Za početak odaberite Outlook profil, a zatim idite na Odaberite PST-ove za pretraživanje / upravljanje profilom opciju i odabrali PST datoteke za pretraživanje.

Bageri za poštu

Nakon što učinite, prijeđite na Rezultati su ovdje i odaberite mapu u koju ćete staviti nove PST datoteke. Možete dodati i naziv osnovne datoteke, npr.

instagram viewer
Arhiva ovisnosti, i omogućiti dijeljenje arhive prema veličini i datumu.

Podjela

Po želji možete filtrirati kriterije pretraživanja (od Kriterij pretrage kartica). Dostupni filtri uključuju datum, pošiljatelja, primatelja i poruke. Na kraju, idite na karticu Pretraživanje, odaberite Pomicati ili Kopirati (iz operacija padajući izbornik) i kliknite Početak. Kao što možete vidjeti na snimci zaslona u nastavku, arhiva se kopira u definiranu odredišnu mapu.

Premještanje mailova

Kopirane datoteke će se organizirati prema godini i podijeliti prema datumu i veličini (ako je omogućena opcija dijeljenja).

organizirano

MailScavator uspješno je testiran na MS Office 2010 koji radi na Windows 7, 64-bitnoj arhitekturi.

Preuzmite MailScavator

watch instagram story