Bitrix24: Upravljanje projektima, povratne informacije i dijeljenje datoteka za web i iOS

Da bi se osiguralo nesmetano odvijanje projekta, komunikacija između svih članova tima je od najveće važnosti. Sve osobe uključene u projekt moraju biti upoznate sa njihovim odgovornostima, a zadaci za sve članove tima moraju biti jasno definirani. Centralizirani radni prostor, pogotovo kad je riječ o velikom broju pojedinaca, gdje je svaki aspekt struje i predstojeći zadaci su zapisani i dostupni svim sudionicima, jedan je od preduvjeta ostvarenja zadanog zadataka. Dobar softver za upravljanje projektima na stolnom računalu može vam pružiti sve te stvari, ali morat ćete instalirati softver na računala svih članova tima. Da biste izbjegli ovaj problem i sve probleme koji ga prate, možete se obratiti mrežnom rješenju poput Bitrix24. Bitrix24 primarno je web aplikacija omogućuje vam stvaranje i upravljanje zadacima temeljenim na timu, dijeljenje datoteka i povratne informacije bez potrebe za konfiguriranje bilo kojeg specijaliziranog rješenja za upravljanje radom, pa čak i aplikaciju za iOS (iPhone i iPad) za upravljanje u pokretu.

Registrirajući račun u usluzi, možete stvoriti osobni radni prostor u kojem svi koji odaberete mogu surađivati ​​na zadacima. Svaki radni prostor ima svoj vlastiti URL Unutar web aplikacije, usluga tvrdi da gradi intranet, gdje ljudi mogu međusobno komuniciraju, pomažu jedni drugima u projektima, prate napredak jedni drugih, dijele datoteke i pokreću "1 do 1" rasprave.

Da biste koristili uslugu, najprije morate stvoriti račun. Unesite željeno ime za svoju intranetu, naziv tvrtke i osobne podatke za stvaranje računa. Nakon što stvorite račun, na njega se možete prijaviti pomoću podataka e-pošte i zaporke.

Na zadnjoj će se stranici glavna stranica prikazivati ​​Activity Steam, gdje se može vidjeti sve što rade sudionici radnog prostora. Lijeva strana ima odvojene grupe za organiziranje tijeka rada, na primjer, Stream stream, Zadaci, Kalendar, Datoteke, Fotografije, Razgovori itd. Svaka dodana aktivnost kategorizirana je u bilo koju od grupa koja korisnicima omogućuje lakši pristup. Ako ste dio velike organizacije, također možete razdvojiti aktivnosti prema radnim skupinama kojima pripadaju, kao što su freelance, tržište i oglašavanje, R&R, Technology itd. Desno okno, pod nazivom Filter, omogućava vam da brzo pronađete trenutne zadatke prema njihovom statusu, kao što su: Ja sam odgovoran, Ja sam sudionik, Čekam kontrolu, U tijeku, Prekasno itd.

Gumb Stvori u gornjem lijevom boku omogućuje vam da pozovete nove korisnike u radni prostor, kreirate nove zadatke, događaje iz kalendara, započinjete razgovore s drugim sudionicima i učitate datoteke.

Nakon što se drugi ljudi pridruže intranetu, nove se obavijesti pojavljuju u donjem desnom kutu sučelja. Ovdje će se prikazati i novi razgovori i obavijesti iz Streama aktivnosti.

Web Messenger od Bitrix24 omogućava pokretanje izravnih privatnih razgovora s ostalim sudionicima grupe. Možete istovremeno razgovarati s koliko god sudionika želite.

Tijekom stvaranja novog zadatka dobivate opcije za dodavanje naslova, odredite ime osobe koja će biti dodijeljena zadatak, prioritet zadatka, postavite rok, dodajte detaljan opis zadatka, prenesite datoteke relevantne za zadatak.

U radni prostor možete dodati i datoteke koje nisu povezane s jednim jedinim zadatkom. Samo idite na kategoriju Datoteke na lijevoj strani i povucite / ispustite datoteke da biste ih prenijeli.

Usluga Bitrix24 također ima iOS aplikaciju koja vam pruža osnovnu funkcionalnost za upravljanje i kretanje po raznim značajkama. Glavni zaslon prikazuje Stream aktivnosti sa svim najnovijim sadržajem izravno na vašem iDeviceu.

Gumb "+" u gornjem desnom kutu omogućuje slanje poruka sudionicima u grupi. Možete odabrati selektivne ljude, dodati poruke ljudi u poruku i priložiti slike i datoteke uz poruku. Poruka će se odmah pojaviti u Strujama aktivnosti na primateljskoj nadzornoj ploči Bitrix24.

Također možete pregledati tekuće zadatke prema kategorijama i skupinama, kao što su zaposlenici, samostalni zaposlenici, marketing i oglašavanje, istraživanje i istraživanje, prodaja itd.

Usluga korisnicima pruža i besplatne i plaćene račune. Besplatni račun ima ograničenje od 5 GB podataka i 12 sudionika u intranetu. Kompletna usporedba značajki uključenih u besplatne i plaćene pakete možete pronaći na stranici proizvoda.

Posjetite Bitrix24