IBM Docs: A Google Docs mint az Office Suite előzetes megosztási lehetőségekkel

IBM Docs a Google Docshoz hasonló, felhőalapú Office-termelékenységcsomag, amely dokumentumok, táblázatok és prezentációk létrehozására és kezelésére szolgál. Ez nem csak lehetővé teszi professzionális megjelenésű dokumentumok könnyű létrehozását, hanem megoszthatja azokat másokkal is. Ezenkívül lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy valós időben együttműködjenek a dokumentumokkal; korlátozhatja az együttműködőket a dokumentum meghatározott szakaszának (részei) szerkesztésében is. Az IBM Docs fejlett dokumentummegosztási opciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik, hogy megőrizze fájljait csak a közösségi felhasználókkal a regisztrált és a nem regisztrált felhasználók számára elérhető dokumentumok, valamint a megadott fájlokkal történő magántulajdonban való megosztás egyének.

A kezdéshez hozzon létre egy fiókot, és e-mailben visszaigazolást küld Önnek a fiók aktiválásához. Miután megkapta az e-mailt, egyszerűen kattintson a Dob lehetőség az IBM Docs-szal való együttműködés megkezdésére.

Ha rákattint a Dob gomb megnyomásával megnyílik a Files oldal, ahol a fájlkezelési és megosztási lehetőségeket találja meg. Választhat új dokumentumok létrehozására, vagy kattintson a gombra Feltölteni egy fájlt az OpenOffice dokumentumok feltöltéséhez. A menü további lehetőségei között szerepel, Rögzített fájlok, Saját fájljaim, velem megosztott, velem megosztott, Nyilvános fájlok, Kuka és Rögzített mappák. Ezenkívül mappákat hozhat létre a dokumentumok rendezéséhez. Ezenkívül fájlokat is rendezhet, Név, frissítve, letöltések, megjegyzések és Ajánlást címkéket.

Az IBM Docs a Google Dokumentumokhoz hasonló megosztási lehetőségeket kínál, lehetővé téve, hogy egy dokumentumot nyilvánosan megoszthasson egy közösség bárkivel, és csak a kiválasztott felhasználókkal ossza meg. Mint korábban említettük, az IBM Docs olyan funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy a dokumentumok bizonyos részeit más felhasználókhoz rendelje. A dokumentumokat megoszthatja a Személy vagy Közösség, mint a Olvasó vagy Szerkesztő; csak válassza ki ezeket a lehetőségeket a legördülő menükből, és adjon hozzá egy e-mail azonosítót vagy személy nevét a dokumentum megosztásához.

Minden létrehozott dokumentumnak többféle lehetősége van, például: Szerkesztés, új verzió feltöltése, megosztása, hozzáadása mappába és Több akció ( Hagyja abba a következőt: Tulajdonságok szerkesztése, Hozzászólások hozzáadása, Letöltés PDF formátumban vagy Microsoft Office formátum és több). Az írástól kezdve az IBM Docs béta tesztelési szakaszban van.

A tesztelés során számos hibát találtunk. Például, amikor letöltöttünk egy dokumentumot, csak egy üres fájlt kaptunk, szöveg nélkül. Remélhetőleg az összes ismert dokumentum-exportálással kapcsolatos kérdést a következő verzió javítja.

Látogasson el az IBM Docs oldalra