A VPN használata az Outlook és az Office 365 segítségével

Az Office 365 hihetetlen segédprogramot kínál professzionális és mindennapi alkalmazásokhoz, de még mindig vannak biztonsági hibái. Mielőtt pánikba esne, hogy valaki behatolhat az Outlook beérkezett üzenetek mappájába, mérlegelje, mennyire könnyű beállítani egy VPN-t az online adatvédelem javítása érdekében. Az alábbiakban bemutatjuk a VPN gyors üzembe helyezési útmutatójában az Office 365 felhasználóknak szóló folyamatot.

Az Office 365 először 2011-ben jelent meg a Microsoft Office termékcsoport részeként. Az Office 365 használatának legnagyobb előnye az, hogy az Outlookhoz hasonló alkalmazásokhoz való hozzáférés tapasztalat nélkül is elérhető tűzfal blokkokat. Ezenkívül az Office 365 felhőszolgáltatással is működik, így távolról is elérheti adatait anélkül, hogy az irodaterülethez lenne kötődve vagy itthon. Noha ez a megoldás rengeteg előnnyel jár, továbbra is aggodalmak vannak a felhőalapú szolgáltatások széles körű használatával járó biztonsági kockázatokkal kapcsolatban. Írja be a virtuális magánhálózatokat, hogy felszámolja a rést.

Nem elegendő azonban csak egy régi VPN beszerzése. Szüksége van egy minőségi szolgáltatóra az optimális védelem, megbízhatóság és könnyű használat biztosítása érdekében. Ebben a cikkben megvitatjuk, hogyan válasszuk ki a megfelelő VPN-szolgáltatást, ajánljuk kedvenc szolgáltatónk ajánlásait, és mutassuk be a VPN használatának előnyeit.

Miért érdemes VPN-t használni az Office 365 és az Outlook számára?

Magánélet

Az Office 365, valamint az Outlook használata számos előnnyel jár. Vitattak azonban arról, hogy a felhő mennyire biztonságos az érzékeny információk tárolására. Ahelyett, hogy a Microsoftba bízná az egész adatait üzleti (vagy akár személyes), ha egy VPN-szolgáltatót választ, az összes információt alacsony áron megóvja. Akár újságíró, egy érzékeny témával foglalkozik, akár egy munkavállaló, aki piackutatást végez, VPN-t használ katonai titkosítás és a bejelentkezési tilalom biztosítja, hogy senki sem a számítógépes bűnözőktől az Önig ISP, hozzáférhet az Ön adataihoz. Ez úgy történik, hogy manipulálja az IP-címét, és nyomon követhetetlenné teszi.

Felhő elérése külföldről

A VPN életmentő lehet, ha külföldön található, és hozzáférnie kell az Office 365 személyi fájljainak. Ez nem csak golyóálló módszer lesz a távoli munka közben utazó, de hozzáférhet minden személyes fiókjához, bárhol is van a világon. Sok felhasználó beszámolt a csatlakozási problémákról vagy akár kapcsolatvesztésről is, amikor aktív VPN-sel fér hozzá az Office 365 alkalmazásokhoz. Az egyik ajánlott szolgáltatóval azonban nem lesz ilyen kérdése. Ezen felül hozzáférhet személyes fiókjaihoz, például a fiókjához bankszámla, miközben megkerüli a regionális blokkokat, és adatát biztonságban tartja, ha nem használja a Microsoft Office termékeket.

A cenzúra blokkjainak megkerülése

A VPN szolgáltatás használatának egyik fő előnye a geoblokkok és a tűzfal korlátozások. Ha munkába utazik, de a munkafájlokat a vállalati tűzfal korlátozza, a problémák megoldásához VPN áll rendelkezésre. Ezenkívül a VPN szolgáltatás lehetővé teszi a hatalmas tartományok elérését Netflix tartalom, valamint más külföldről származó korlátozott oldalak vagy szolgáltatások. Például, ha hozzáférést keres Wikipedia vagy Facebook Kínából származó VPN használatával ezt megteheti anélkül, hogy behatolna a Kína nagy tűzfala.

Az Office és az Outlook használata nyilvános vagy szálloda WiFi-n keresztül

Ha te külföldre dolgozni és hamarosan hozzáférést biztosít az összes személyes fájlhoz az Office 365-en a szállodán vagy a nyilvános Wi-Fi-n keresztül, kérlek, gondold át kétszer. Lehet, hogy nem ismeri ezt, de nyilvános hotspotok nem biztonságos a bizalmas böngészéshez vagy e-mailek küldéséhez az Outlook alkalmazásban. Ennek oka az, hogy nincs titkosítás az ezeken a kiszolgálókon áthaladó adatokban, és még egy képzetlen hackerek is képesek lesznek megszakítani az ilyen típusú kapcsolatot egy egyszerű pluginnal. Annak érdekében, hogy személyes és szakmai adatait bizalmasan kezelje, titkosított kapcsolatra van szüksége, amelyet valami jó minőségű VPN-vel megszerezhet. Nem csak anonimmá tesz majd online, de fájljainak hozzáférhetetlenné válnak a rosszindulatúak is hackerek és számítógépes bűnözők.

Hogyan válasszunk ki egy nagyszerű VPN-t

A VPN használata a kapcsolat védelmére az Outlook és az Office 365 használata közben általában szél, de a megfelelő szolgáltató megtalálása kihívást jelenthet. Végül is a VPN-piac zsúfolt, és sok vállalat azt állítja, hogy a legjobb, jobb vagy rossz. A következő keresési feltételekkel szűkítettük a mezőt:

• Erős titkosítás - Szüksége van egy erős titkosítást használó VPN-szolgáltatásra, például 256 bites AES-re. Ez a szint adat titkosítás megvédi adatait és személyazonosságát a kormány, internetszolgáltatók, és még a hackerek is.
• Nem naplózási politika - Átfogó nem naplózási politika biztosítja, hogy az Ön adatait vagy személyes adatait ne tárolja az internetszolgáltató vagy a VPN-szolgáltató rendszerében az érdekelt harmadik felek számára. Ennek a házirendnek a lehető legtöbb adatot ki kell terjednie, beleértve a böngészési előzményeket, az IP-címeket és az időbélyegzőket.
• Szerver hálózat - minél nagyobb a szerverhálózat, annál több kapcsolattal rendelkezik a nemzetközi IP-k szempontjából. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a megkerülést geoblocks és hozzon létre egy gyors kapcsolatot. Sőt, a nagyobb hálózatok általában gyorsabbak.
• Sebesség és teljesítmény - Válasszon szolgáltatót, amely nem korlátozza a sávszélességet, nem használ sebességkorlátozást vagy nem fojtja a csatlakozást. Sőt, a szolgáltató titkosítási módszereit elég finomítani kell ahhoz, hogy a lehető legnagyobb mértékben megőrizzék a természetes kapcsolat sebességét.
• Az eszközök kompatibilitása - Azt akarja, hogy a VPN kompatibilis legyen az as-sel sok eszköz és operációs rendszer amint lehetséges. Végül is a világ legnagyobb VPN-je haszontalan számodra, ha valamilyen módon nem tudja használni.

A legbiztonságosabb VPN-ajánlások az Outlook és az Office 365 számára

Tökéletes VPN-t keres az Office 365-hez felszerelt eszközéhez? Vessen egy pillantást az öt legfontosabb ajánlott szolgáltatóra:

ExpressVPN a VPN első számú választása a páratlan sebességre és biztonságra összpontosítva. A 94 országban 3000+ csomópontú szerverhálózattal lehetősége van gyors és biztonságos kapcsolatot létesíteni, függetlenül attól, hogy hol tartózkodsz a világon. Ezenkívül az ExpressVPN nem korlátozza a sávszélességet, a forgalmat vagy a szerverkapcsolókat, ezért ideális vállalati használatra (amely sok adatot képes felhasználni). Az indulás gyors és egyszerű is, a különféle alkalmazások számára a sokféle rendszer számára, beleértve a Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android, és még az útválasztók, mint a D-Link és a Tomato.

Az ExpressVPN biztonsági funkciói rendkívül fejlett, 256 bites AES titkosítással. Egyetlen kulcs feltörése millió évet igényel a szuperszámítógépen, kevés reményt hagyva a hackereknek, az internetszolgáltatóknak vagy bárki másnak, aki esetleg az adatokra vágyik. A speciális titkosítási protokollok között szerepel az OpenVPN UDP és TCP, valamint az SSTP, amely még a legkeményebb cenzúra blokkok legyőzéséhez is segít (gondoljuk Kína). Ezenkívül az ExpressVPN szilárd naplózási politikával rendelkezik a forgalom, a DNS-kérelmek és még a böngészés területén is története, amely biztosítja, hogy harmadik felek soha ne kapják meg kezüket az Ön adataival és személyes adataival adat. A beépített kikapcsolóval és a DNS szivárgáspróbával biztos lehet abban, hogy nem szivárog az adatok az internetszolgáltatóra - még akkor is, ha a kapcsolat megszakad, vagy valami más történik rosszul.

Olvassa el teljes ExpressVPN felülvizsgálat.

NordVPN a továbbfejlesztett funkciók és a hatalmas szerverhálózat miatt egyike a legfontosabb ajánlásainknak. A szolgáltatónak 5800+ szervere van 58 országban, ami a legnagyobb iparágot képviseli. A földrajzi elosztás lehetővé teszi, hogy gyakorlatilag bármilyen helyre csatlakozzon, az Antarktisz kivételével, azaz Ön is lesz képes legyőzni a geoblokkokat és létrehozni a lehető leggyorsabban kapcsolatot, bárhol is használja Hivatal. Egy másik fontos tulajdonság a speciális kiszolgálók nagy száma. Például az elrablott kiszolgálók elrejtik azt a tényt, hogy VPN-t használnak, míg a dupla VPN-kiszolgálók útvonalon vannak adatait két rétegű titkosításon keresztül biztosítja, hogy a körön kívül senki sem férhet hozzá az Önhöz adat.

A fentieken kívül a NordVPN kifogástalan biztonsági funkciókat is alkalmaz. A 256 bites AES titkosítási kulcsokkal biztos lehet benne, hogy még a világ legerősebb szuperszámítógépe sem lesz képes elérni az Ön adatait. Ezenkívül a szolgáltató nem naplózási politikáját, amely a forgalomtól a sávszélességig és a böngészési előzményekig terjed, az iparág legteljesebb irányelve. A tökéletes magánélet és biztonság kiegészítő szolgáltatásai közé tartozik az automatikus lekapcsoló és a DNS-szivárgás teszt, amelyek mindkettő segít megállítani az adatok szivárgását, még mielőtt elérnék az ISP-t (bár különböző mechanizmusokon keresztül).

Olvassa el teljes NordVPN felülvizsgálat.

CyberGhost kiváló választás a VPN szolgáltatás számára, ha a megbízhatóság és a könnyű használat kombinációját keresi. Lehetőség van 6 előre konfigurált profil közül választani, amelyek automatikusan alkalmaznak a használati eset alapján. Ezek a profilok tartalmazzák a „Védje a WiFi-kapcsolatot” és a „Névtelen szörfözés” kifejezést, amelyek mindkettő jótékony hatással van a biztonság fokozására az Office 365 vagy az Outlook használata közben. Ha fejlettebbé kíván válni, akkor lehetősége van ezen profilok további testreszabására olyan kapcsolóval, mint „extra sebesség” vagy „blokkolja a rosszindulatú webhelyeket”. Még manuálisan is választhat a több mint 5500 szerver közül a 80 országban, hogy tárcsázza az optimális kapcsolatot.

A biztonsági fronton a CyberGhost 256 bites AES titkosítást használ, amelyet törhetetlennek tekintnek. Ez azt jelenti, hogy harmadik felek nem fogják tudni megtekinteni az Ön adatait, még akkor sem, ha sikerül hozzáférni hozzájuk. A titkosítás kiegészítése olyan nulla naplózási politika, amelyet hibátlannak tekintenek arra a pontra, hogy még az e-mail címét sem tárolják. Ha a szolgáltatást asztali számítógépen használja, akkor további funkciói vannak, amelyek megóvják az adatszivárgástól és más biztonsági balesetektől. Ezek magukban foglalják a kapcsolatvédőt, a beépített kill kapcsolót és az online nyomkövető blokkolót.

Az asztali alkalmazások egyszerű konfigurációs rendszerén túl a CyberGhost szinte minden nagyobb eszközön és operációs rendszeren zökkenőmentesen működik, az iPhone-tól a videojáték-konzolokig.

Olvassa el teljes CyberGhost áttekintés.

PrivateVPN, a nevére igaz, az egyik legbiztonságosabb VPN. Az adatait katonai szintű 2048 bites titkosítással és AES-256 titkosítással zároljuk, azaz minden érzékeny információt védeni fogunk. Specifikus titkosítási protokollok az OpenVPN, a PPTP és a nagyon gyors (de kissé kevésbé biztonságos) L2TP. Ezenkívül az összes forgalomra vonatkozó nulla naplózási politika biztosítja, hogy az (és vállalkozása) magánéletét soha ne veszélyeztesse az Office használata közben. További funkciók közé tartozik az automatikus lekapcsoló és a DNS szivárgás elleni védelem, amely figyelmeztet, ha a kapcsolat bármikor megszakad.

A csúcsminőségű biztonság mellett a PrivateVPN alapvető funkciók és extrák széles skáláját kínálja. Noha a PrivateVPN szerverhálózata kisebb, mint a listán szereplő többi szolgáltatás, 150 szervere 60-nál több országban van elosztva, és hihetetlenül nagy teljesítményű, mind a sávszélesség, mind a sebesség szempontjából. Ez azt jelenti, hogy ugyanolyan gyorsaságot és alacsony késleltetési időt kapsz, mint az iparágvezető VPN-kben, kisebb hálózatokkal. Ezenkívül a sávszélesség, a sebesség és a szerverkapcsolók is korlátlanok, így ezt a szolgáltatást mindaddig használhatják, amíg dolgozik.

A fentiek mellett a PrivateVPN lehetővé teszi akár 6 különböző eszköz egyidejű csatlakoztatását: elegendő egy kis irodához. Ez a PrivateVPN ideálisvá teszi a vállalati Office 365 és az Outlook életét. A legjobb az egészben, ha ingyenes távoli beállítást végez az időmegtakarítás érdekében.

Olvassa el teljes PrivateVPN felülvizsgálat.

PureVPN lehet, hogy a listánk utolsó szolgáltatása, de messze nem a legkevésbé. A szolgáltatás több helyre terjed ki, mint bármelyik más szolgáltató a listánkon, több mint 2000 csomóponttal 140 országban. Ez azt jelenti, hogy szinte bármilyen országból csatlakozhat egy IP-címhez, gyors kapcsolatot létesíthet a nemzetközi irodákkal. Ezenkívül a PureVPN nem korlátozza a sávszélességet, a forgalmat vagy a szerverváltást, így a szolgáltatást a nap 24 órájában, a felárakkal kapcsolatos aggódása nélkül használhatja. Ha valaha problémát tapasztal a kapcsolat, 24 órás élő csevegési támogatás áll rendelkezésre, és a képviselők áttekinthetik a problémát, hogy a lehető leggyorsabban megoldhassák azt. A PureVPN asztali vagy mobil alkalmazásként, böngésző-kiterjesztésként érhető el, és még útválasztók és intelligens TV-k számára dedikált alkalmazásokkal is rendelkezik.

A kiváló minőségű VPN szilárd alapja mellett a PureVPN technológiailag is nagy teljesítményű. Először: a szolgáltató 256 bites titkosítást használ a személyes és vállalati adatok védelmére, amikor az Office 365 és az Outlook alkalmazást használja. A második védelmi vonal a nem naplózási politikából származik, amely mindent lefed az IP-címektől az időbélyegekig és a böngészési előzményekig, védi adatait a kíváncsi harmadik felektől. Végül: az ózon-technológia proaktív módon védi a készüléket, az adatokat és a személyazonosságot, a nap 24 órájában, még akkor is, ha távol van minden eszköztől.

Olvassa el teljes PureVPN felülvizsgálat.

Következtetés

Az Office 365, beleértve az Outlook alkalmazást, az egyik leghasznosabb frissítés volt a Microsoft termékcsaládjának. Noha lehetővé teszi az alkalmazások távoli felhasználását a felhőalapú szolgáltatáson keresztül, a biztonság kérdése továbbra is zavarja a felhasználókat és a vállalkozásokat. Sokan beszámoltak az Office 365 VPN-sel való használatával kapcsolatos problémákról, de ha az egyik ajánlott szolgáltatót választják, akkor az lesz képes legyőzni a regionális blokkokat, megőrizni az adatait, és távolról elérni az összes fájlt, bárhol is található világ.

Próbálta meg a VPN-szolgáltatók egyikét az Office 365-rel vagy annak valamelyik alkalmazásával? Hagyja nekünk visszajelzését alább!