Mellékletek közvetlen exportálása vagy hozzáadása a felhőből a Gmailben, a Kloudless segítségével

Az elmúlt években a felhőalapú tárolás mindenki számára egyre népszerűbbé vált. Az a sok előnye, hogy könnyedén megoszthatja a fájlt sok emberrel, miután egyszer feltöltötte a felhőbe. Habár személyesen a Dropbox-ot részesítem előnyben a felhőalapú tárolási igényeimhez, számos más lehetőség közül választhat, amelyek mindegyikének megvan a saját tulajdonságai és az ára. De ahol a megosztás a felhő kulcseleme - természetesen a mentés kivételével -, a felhőfájlok közvetlen e-mail mellékletként történő elküldésének lehetősége szintén hasznos lehet. Hasonlóképpen, sokan felhasználhatják az e-mail mellékleteink exportálásának lehetőségét közvetlenül a felhőalapú tárolónkba. Egy praktikus szolgáltatás, az úgynevezett Kloudless A Google Chrome és a Firefox célja, hogy segítsen ebben a tekintetben azáltal, hogy lehetővé teszi több felhőalapú tárolási szolgáltatás integrálását a Gmailbe.

A Kloudless jelenleg számos nagy felhőalapú tárolási szolgáltatást támogat, köztük a Dropboxot, a Google Drive-ot, a SygarSync-et, a Boxot, és a kiterjesztés elérhető a Chrome és a Firefox legújabb verzióira is. Azt is meg kell jegyezni, hogy a Kloudless nem tárolja a Gmail vagy felhőmeghajtó adatait a saját szerverein, hanem inkább csővezetékként működik a Gmail és a felhőmeghajtó fiókjai között. A Kloudless emberei azt állítják, hogy banki szintű biztonságot használnak a fájloknak a felhő és a Gmail közötti átviteléhez.

A Kloudless használatának megkezdése csak azt jelenti, hogy telepítse a megfelelő kiterjesztést a kívánt böngészőbe.

Ezt követően engedélyeznie kell a szolgáltatáshoz a Gmail-fiókhoz való hozzáférést, majd be kell jelentkeznie a használt felhőalapú tárolási szolgáltatásokba. Ehhez a bővítmény automatikusan megnyitja Gmail-fiókját, és egy új lehetőséget fog látni a felületén, a neve mellett. A kezdeti beállítás elindításához egyszerűen kattintson a „Kloudless” elemre, majd az „Indulás” gombra.

Ezután össze kell kapcsolnia a kívánt felhőtárolót a kiterjesztéssel. A felbukkanó ablak megjeleníti a támogatott szolgáltatások nevét a Fiókok lapon. Egyszerűen nyomja meg a Csatlakozás lehetőséget, jelentkezzen be a fiókjába, adja meg a szükséges engedélyeket, és ennyi is - ennél sokkal bonyolultabb lehetőségekkel sem kell gondolni. Miután egy szolgáltatás összekapcsolódott, egy pipa jelenik meg annak ikonján.

A Kloudless lehetővé teszi az automatikus másolás és fájlátvitel beállítását az automatizálási szabályok beállításával. Ez lehetővé teszi az e-mailek mellékleteinek áthelyezését vagy másolását a különböző felhőalapú tárolási szolgáltatásokba. Ehhez egyszerűen kattintson az Új szabály hozzáadása elemre az Automatizálás lapon, majd válassza ki a mellékletek típusát, amelyet át szeretne helyezni a felhőalapú tárfiókba. Vagy az összes mellékletet áthelyezheti, vagy kiválaszthatja a mellékelt kulcsszavak, emberek, méret stb. Segítségével.

Tehát, hogy valóban hogyan használja az e-mail mellékletek szolgáltatását, kérdezheti? A kiterjesztés hozzáad egy Kloudless ikont az üzenet írása ablakban (a fájlok csatolása opció mellett), amely lehetővé teszi a kívánt felhőmeghajtóról származó fájlok csatolását közvetlenül az e-mailhez.

A fájlok listája automatikusan megnyílik egy felugró ablakban, lehetővé téve a kívánt elem csatolását. Itt az érdekes, hogy a melléklet fogadója a fájlokat megtekintheti, még letöltésük nélkül is.

A szolgáltatás további szolgáltatásai között szerepelhet a fájlokhoz való hozzáférési jelszó beállítása a csatoláskor vagy akár hozzáadhat számukra lejárati időt, amely után a címzett nem lesz képes megtekinteni őket.

A Kloudless jelenleg ingyenesen elérhető, és támogatja a Firefox és a Google Chrome legújabb verzióit.

Töltse le a Kloudless szoftvert