Hogyan találhat duplikált értékeket a Microsoft Excel programban

A Microsoft Excel felismeri az adatokat, mi az; pénznem, számok, karakterlánc értékek, dátumok és így tovább. Különböző képleteket alkalmazhat annak alapján, hogy mi az érték felismerve. Mivel az Excel bizonyos értékeket képes felismerni, indokolt, hogy azt is meg tudja mondani, amikor egy érték megismétlődik egy adott adatkészletben. Szükség esetén a Microsoft Excelben ismétlődő értékeket találhat, és törölheti azokat. A kiemelés és a törlés funkciók külön vannak, tehát ha csak ismétlődő értékeket kell találnia, de nem törölni azokat, akkor ezt megteheti.

Keressen ismétlődő értékeket

Nyissa meg a beolvasni kívánt Excel fájlt ismétlődések. Beolvashat egy teljes lapot, vagy néhány kiválasztott cellát. Válassza ki azokat a sorokat és oszlopokat, amelyekben párhuzamos értékeket szeretne találni.

A Kezdőlap lapon lépjen a Feltételes formázás> Jelölje ki a cellák szabályait> Ismétlődő értékek elemre.

Ez kiemeli a kiválasztott sorokban és oszlopokban szereplő összes másolatot, és egy kis ablakot nyit meg, amely lehetővé teszi annak kiválasztását, hogy a párhuzamos értékek milyen színnel vannak kiemelve. Választhat az alapértelmezett színsémák közül, vagy létrehozhat saját sémákat is, ha az „Érték” legördülő menüből az Egyedi formátum lehetőséget választja. Beállíthatja a cella betűtípus színét, a kitöltési színt, valamint a szegély színét és stílusát az egyedi formátum létrehozásakor.

Törölje a duplikált értékeket

Ha úgy dönt, hogy a másolatértékeknek el kell menni, manuálisan törölheti azokat, vagy engedélyezheti, hogy az Excel megtisztítsa őket az Ön számára.

Válassza ki azt a sort vagy oszlopot, amelyből eltávolítani szeretné a másolatokat. Sajnos csak egy sorból vagy egy oszlopból másolatokat törölhet. Lépjen az Adat fülre, majd kattintson a Másolat eltávolítása gombra.

Ha több oszlopot vagy több sort választ, az Excel nem fog másolatot találni. Ennek oka az, hogy amikor törli őket, az értékeket egész adatkészletként kezeli. Előfordulhat, hogy egy érték megismétlődik egy cellában, de a fölött / alatt lévő sorban, vagy a bal / jobb oldali oszlopban lévő értékek eltérőek lehetnek, így egyedivá válnak.

Ennek megértéséhez vegye figyelembe, hogy van egy táblája ötven ember nevével és születési hónapjaival. Magától értetődik, hogy lesz másolatok a születési hónap mezőben, azonban a születési hónapot kísérő név teszi egyedülálló adatpontnak, ezért az Excel nem törli azt.